如何創建 PDF 文件
在今天的數位時代，PDF 已經變得無所不在，用於分享和保存文件。無論你是學生、專業人士，還是只是想要簡化文件分享的人，了解如何製作 PDF 文件是一項寶貴的技能。
在這份詳盡的指南中，我們將探索創建 PDF 文件的過程，涵蓋從無到有製作 PDF，到將現有的文件類型轉換為通用格式的所有事情。
建立 PDF 的方式：摘要表
| 方式 | 所需工具 | Windows 程式 | macOS 程式 |
|---|---|---|---|
| 從無到有製作 PDF | PDF 創建者 | Icecream PDF Editor | LibreOffice |
| 將 Word 轉換為 PDF | PDF 轉換器 | Icecream PDF Converter | PDF Studio |
| 將圖片轉換為 PDF | PDF 轉換器 | Icecream PDF Converter | 快速操作 |
| 掃描已有的硬拷貝 | 掃描器和PDF合併體 | Icecream PDF Split & Merge | Clever PDF |
方法 1：從頭開始創建 PDF
要從零開始製作 PDF，你需要在 PDF 編輯軟體 中開始一個空白文件。然後，你可以添加文字，圖片和其他元素。
這個過程允許對 PDF 的版面佈局、設計和內容完全進行自定義和控制，以滿足特定的需求或要求。
Icecream PDF Editor（Windows）
Icecream PDF Editor 是一款用來編輯 PDF、填寫表格以及製作 PDF 文件的程式。此外，它還提供了旋轉 PDF 頁面、密碼保護等工具。
請參見如何使用此應用程序創建 PDF 文件的逐步指南：
- 下載 PDF 製作器。將其安裝到您的電腦並啟動它。
- 點擊 「創建 PDF...」 按鈕。您也可以使用 「文件」 選單並在那裡選（擇 「新建」。另一種方式就是直接使用 Ctrl + N 熱鍵組合。
- 在新窗口中，調整您新 PDF 的設置：頁面大小，方向（豎向或橫向），以及頁數。選擇所有參數後，點擊 「確定」。
- 點擊左上角的 「編輯」。這將啟動 「編輯 PDF」 模式，絲竹您可以添加文字，圖片和其他元素到您的文件。
- 為了添加更多頁面，找到 PDF 製作器頂部導航面板的 「頁面」 選項。點選它並選擇 「添加頁面...」。 Ctrl + Shift + N 組合也可以做到。
- 使用 「縮略圖」 面板來重新排列 PDF 頁面。
- 按 Ctrl + S 或者 「文件」 選單的 「另存為...」 選項來添加名稱並在您的電腦上指定輸出文件夾。
LibreOffice（macOS）
在 Mac 上創建 PDF 文件是一項簡單的任務，LibreOffice 是一款免費且開源的編輯軟體。透過這個程式，您只需幾個簡單的步驟就可以創建文件，演示文稿和試算表。
以下是使用此應用在您的 Mac 上創建 PDF 文檔的指南：
- 從官方網站下載 軟體 並遵循安裝指示。
- 打開程式。轉到 「檔案」 選單。選擇 「新建」。在下拉列表中，選擇 「文字文件」。或者，按 Command + N 熱鍵組合。
- 進行必要的編輯：添加文字，導入圖片等。
- 完成文件後，打開 「檔案」 選單並選擇 「儲存為」。在那裡，選擇 「儲存為 PDF...」 或者 「直接以 PDF 儲存」。第一個選項將為您提供更多的文件設置：一般，安全，連結，數位簽名等。
- 按 「儲存」 以繼續並儲存您的文件。
.webp "在 Mac 上如何創建 PDF 文件")
.webp "創建 PDF 文檔")
方法 2：將 Word 轉換為 PDF
使用 Word 文件是創建 PDF 文件的另一種方式。這是一種在許多編輯器中便捷的製作數字文件的方式。您需要做的就是將其轉換為 PDF 以保留所有格式。
Icecream PDF Converter
Icecream PDF Converter 是一款用戶友好的軟體，讓您能夠快速且毫不費力地將各種文件轉換為高質量的 PDF。支援的轉換操作包括將 XLS 轉為 PDF，將 FB2 轉為 PDF，等等。
從 Word 文件創建 PDF 文件的過程：
- 下載並安裝 PDF 轉換器。啟動程式以開始。
- 選擇想要轉換的 Word 文件，點擊 「加入檔案」 按鈕。您也可以將文件拖放到該軟體的介面中。
- 接下來，選擇儲存結果文件的位置。點擊 「轉換」。
- 完成後，會彈出一個窗口通知您，該文件已存在於目標文件夾中。
PDF Studio
PDF Studio 是一款適用於 macOS 的流行編輯器和閱讀器。它提供了廣泛的特性，如編輯，批註，轉換，填寫表單以及簽署 PDF 文件。
使用此應用從 Word 創建 PDF 的詳細步驟如下：
- 下載並安裝 程式。打開它。
- 在窗口中間，您會看到 「創建 PDF」。在其下面，選擇 「來自 MS Office」 選項。
- 瀏覽文件並上傳到轉換器中。
- 轉到 「檔案」 選單並按下 「儲存」（也可以使用 Command + S 熱鍵組合）。輸入新檔案名稱並選擇要儲存的文件夾。
(1).webp "Mac 的 PDF 製作器")
方法 3：將圖像轉換為 PDF
從圖像創建 PDF 包括將多張圖片編譯成為一個 PDF 文件。該過程允許方便地在一個標準化並容易存取的格式中分享和儲存圖片集。
Icecream PDF Converter
除了能轉換文件外，Icecream PDF Converter 也能將用戶的圖片製作成 PDF。這對於多種需求（例如編譯數字照片集）來說都是一個方便的選項。
按照下面的簡單步驟來從您的圖像製作 PDF：
- 下載並安裝 PDF 轉換器 並打開程式。
- 選擇您想要轉換的圖片，可以點擊 「加入檔案」 按鈕，也可以將圖片拖放到程式窗口中。您可以一次加入多個文件，並將它們全部轉換成一個 PDF。
- 接著，指定您希望儲存 PDF 文件的文件夾。按下 「轉換」。
- 一旦轉換完成，您將收到通知。
快速操作
要在 Mac 上將圖像轉換為 PDF，您甚至不需要任何軟體。您可以直接從 Finder 使用 快速操作。
看看下面的描述，以幫助您從圖片製作 PDF：
- 選擇您希望轉換為 PDF 的圖像檔案。
- 右鍵點擊所選的圖像來打開右鍵選單。
- 導航至 「快速操作」 部分，並從可用選項中選擇 「創建 PDF」。
- 文件將自動在同一個文件夾中創建。您可以重新命名它或進行必要的編輯。
.webp "從圖像製作 PDF")
方法 4：從掃描文件創建 PDF
從掃描文件創建 PDF 涉及使用專用硬體將實體文件數字化。該過程使得能將紙本文件轉化成電子文件，以便於輕鬆地分享、儲存和找回。
將掃描器連接到您的電腦，或者使用手機掃描應用程式來處理您的文件。如果可能的話，選擇 PDF 作為輸出格式。否則，你需要首先將它們轉換為 PDF。
一旦您有了單頁 PDF，您需要將它們合併成一個文檔。
Icecream PDF Split & Merge
Icecream PDF Split & Merge 是一款允許用戶組合或分割數位文件的軟體。該程式使用非常簡單，且具有直觀的用戶界面。
以下是從掃描文件製作 PDF 的指南：
- 在您的電腦上安裝 [PDF 合併器]/tw/PDF-Split-and-Merge/)。
- 打開該程式，點擊 「新增檔案」 按鈕。選擇所有您希望組合到一個 PDF 文件的掃描文件。通過拖放可以隨意重新排序它們。
- 輸入文件的名稱，以及合併後您希望它位於何處。為進一步自定義您的文件，提供了 進階設置。要訪問它們，點擊 齒輪 圖標。
- 做好準備後，點擊 「合併」 以開始製作 PDF。
- 在合併過程完成後，您可以訪問目的地文件夾並檢視以 PDF 格式呈現的結果。
Clever PDF
Clever PDF 是為 macOS 用戶提供的文件處理軟體。它提供了眾多工具 - 從轉換到壓縮 PDF。文檔合併器是其中的一種選項。
要從幾個掃描文件製作 PDF，需按以下步驟操作：
- 從 App Store 獲取 程式。啟動該程式。
- 選擇 「合併 PDF」 工具。使用 "選擇檔案" 上傳需要合併到程式中的文件。如果需要，重新排列文件。
- 選擇 「輸出目錄」 來設定目標地點並輸入結果文件的新名稱。
- 點擊 「轉換」。創建的 PDF 將會在所選擇的位置。
.webp "如何從掃描文件製作 PDF 文件")
總結
總的來說，產生 PDF 文件在一開始可能看起來很吓人，但只要有適當的工具和對細節的關注，那是一個簡單的過程。通過按照這些步驟，您可以輕易從頭開始創建 PDF 文件，透過轉換，或者掃描現有的硬拷貝。
