Windows と Mac で PDF に注釈を付ける方法

によって書かれた Alexandra Meyer

八月 2, 2024

PDF 注釈をマスターすることは、デジタルファイルを効率的に管理するために不可欠です。メモの追加や PDF のハイライトのようなタスクは、参照、共同作業、学習、文書の整理に役立ちます。プレゼンテーションを強化し、ワークフローを合理化し、チーム内のコミュニケーションを向上させます。

PDF 文書を扱うほとんどのユーザーは、メモやコメントを追加したり、テキストや幾何学的オブジェクトをオーバーレイしたりする必要があるかもしれません。このような操作は、契約書、注文書、請求書、または社内のその他の書類を編集する際に、管理者や部門長にとって必要な場合があります。これらの作業はすべて PDF エディタで完了できます。

全体として、PDF をマークアップする方法を知ることは、個人と仕事の両方の場面で効率、組織、チームワークを向上させます。

この記事では、2 つの PDF アノテーターの詳細な概要を提供します：1 つは Windows 用、もう1つは Mac 用です。

Windows で PDF に注釈を付ける方法

Icecream PDF Editor は、デジタル文書を扱うための強力なソフトウェアです。PDF 注釈の使い方は簡単です。Windows PC 用 PDF メーカーをダウンロードして、コンピューターにインストールします。PDF 文書をアップロードし、「注釈」モードに切り替えます。

あなたは左側のメニューで利用可能なすべての表示されます。以下のスクリーンショットを参照してください。

さて、無料の PDF エディタの提供されるユーティリティのそれぞれを詳しく見てみましょう。

1. 手

文書内を素早く移動し、必要な情報を見つけるために設計されています。ツールを選択し、マウスの左ボタンを押したままシートを目的の方向に移動します。

2. 選択

このツールを使ってテキストやグラフィックを選択し、移動やサイズ変更を行います。「注釈付き PDF」モードで追加されたオブジェクトに対してのみ機能します。

3. テキスト

このツールを使って、PDF にコメントを追加したり、余白に新しいテキストを書き込んだりすることができます。フォントの種類やサイズ、色、配置（左寄せ、右寄せ、両寄せ）を選択できます。

4. スタンプ

「承認済み」、「免責事項」、「禁止」などの標準の PDF スタンプがあります。また、テキストを入力したり、タイムスタンプを追加したり、既成のスタンプの画像をアップロードしたりして、カスタムデザインを作成することもできます。

5. ノート

PDF にメモを追加し、好きな色を選択します。この機能により、自分用にメモを残したり、他の人にフィードバックを提供したり、共同で作業したりすることができます。

6. ハイライトエリア

ドキュメントのランダム領域やカスタム領域をハイライトします。背景色を選択し、透明度を調整します。このようにして、例えばエラーなど、文書の重要な部分に読者の注意を向けさせることができます。

7. テキストのハイライト

注文書、指示書、契約書の重要な情報を示すために、PDF テキストをハイライトします。7 つの標準色と 5 つのカスタム色から選択できます。

8. アンダーライン

PDF 内のテキストにアンダーラインを追加します。利用可能な線の色は、「テキストをハイライト」ツールのものと同じです。

9. 取り消し線

無関係な情報やその他の不要な内容を消して、さらに PDF 文書を編集する。

10. 波状の下線

テキストの下に巻き線を追加して、テキストの一部を指摘します。これは句読点や文法の誤りを指摘するのに役立ちます。

11. 長方形

文書の重要な領域を示すために矩形を描画します。このオブジェクトには枠と色の塗りつぶしがあり、その濃淡は変更できます。また、輪郭の太さや背景の透明度も調整できます。Ctrl キーを押しながら四角形を描きます。

12. 丸

前のツールと同様に、ドキュメント内の領域を選択し、円形の図形を描きます。塗りと輪郭の色、輪郭の太さと背景の透明度もカスタマイズできます。完全な円を描くには、Ctrl を押したままにします。

13. 線

PDF 注釈ツールのこのツールは、テキスト以外の内容をマークしたり、直線を引いたりするために使用します。色、太さ、不透明度を調整できます。

14. 矢印

矢印を使用して、ドキュメントの特定の部分を指し示したり、指示の順序を指定したりします。色や太さもカスタマイズできます。

15. 鉛筆

マウスカーソルで PDF に描画します。写真や表の小さなキズを編集したり、イラストを描いたり、署名を加えたり、テキストを書いたりするのに使います。

16. 消しゴム

このツールは、「鉛筆」で描いた要素を修正するために作成されます。設定では、小さなオブジェクトをより正確かつ高品質に作業するために、アクティブエリアのサイズを変更することができます。

PROのようにPDFファイルを編集するためのフル機能を備えたPDFエディタ。PDFテキストを編集し、PDFに描画し、注釈を付け、フォームに記入し、ファイルをマージし、保護し、より多くの

Mac で PDF に注釈を付ける方法

プレビューは、Mac デバイスのデフォルトのPDFエディタおよびビューアであり、PDF に注釈を付けるための様々な便利な機能を提供しています。重要な箇所をハイライトしたり、メモやコメントを追加したり、あるいは PDF フォームに記入する必要がある場合でも、このアプリがあなたをカバーします。

プレビューが提供する、PDF に注釈を付けるための様々な機能を見ていきましょう。

1. テキストのハイライト

注釈の最も基本的な形式は、テキストのハイライトです。「ハイライト」オプションの隣にあるカラーパレットアイコンを選択することで、ハイライトの色を変更することもできます。

2. 取り消し線付きテキスト

このツールを使用すると、PDF 文書で選択したテキストに水平線を引くことができます。単語やフレーズ、文章全体に線を引いて、文書の変更や修正を簡単に示すことができます。

3. テキストの下線

選択したテキストの下に直線を追加することで、PDF 内のテキストに下線を引くことができます。下線を引くことで、重要なポイントに注意を引くことができ、読者が重要な詳細や概念を識別しやすくなります。

4. メモの追加

テキストをハイライトするだけでは不十分な場合があります。さらに分かりやすくするために、コメントやメモを追加することもできます。ツールバーの「メモを追加」ボタンをクリックすると、小さなポップアップボックスが表示され、メモを入力することができます。

5. 図形と線

PDF の特定の領域を強調するために、図形や線などのさまざまな描画ツールを利用できます。長方形（正方形）、楕円形（円形）、線、矢印、多角形、星形を描くことができます。

6. テキストボックスと吹き出し

注釈を追加するもう 1 つの方法は、テキストボックスや吹き出しを使用することです。これらは、長めの注釈や説明を入れたい場合に便利です。ツールバーの書式オプションを使用して、テキストのフォントとサイズをカスタマイズできます。

7. スケッチ

このツールでは、PDF 文書に直接フリーハンドで描画やスケッチを行うことができます。図やイラスト、注釈をよりクリエイティブに追加するのに便利です。

8. 描画

「スケッチ」と同様に、「ドロー」ツールでは、ユーザーが手書きで何でも描くことができます。注釈をより自由にコントロールできるので、技術的な図面やダイアグラムに適しています。

9. 矩形選択

このツールにより、ユーザーは PDF 文書の矩形領域を選択して切り取り、削除したり、コピーして文書の別の部分に貼り付けたりすることができます。

10. 再編集

「リダクト」ツールを使用すると、PDF 文書から機密または秘匿情報を完全に削除できます。選択された領域はブラックボックスで覆われ、冗長化されたコンテンツが表示または復元できないようにします。

注釈 PDF を学ぶ必要があるのは誰か？

デザイナー。この分野の専門家は、無料の PDF エディタの技術的能力を高く評価するでしょう。さらに、ウェブスタジオのデザイナーは、ロゴや表などの要素を PDF に描き、クライアントにメモを残す必要があるかもしれません。
会計士と経済学者。PDF エディターは、表中のテキストを認識するのに役立ちます。そのため、報告書のチェック中にエラーが発生しても、新しい文書を作成することなく、すぐに修正することができます。
管理者。このようなプログラムは、職務記述書や雇用契約書を作成したり、主要な取引に関する文書を修正したりする際に、上司に役立ちます。
学生と教師。 PDF エディタは、大学生に役立つソフトウェアや教育者になるでしょう。プロジェクトの作成、論文の採点、練習レポートの作成などに役立ちます。
編集者、コピーライター、コンテンツマネージャー。顧客は、製品に関する情報を PDF ファイルの形で提供することがよくあります。画像、仕様書、会社ラベルを抽出するには、PDF ファイルを編集する強力なソフトウェアが必要です。
他の PDF 編集の専門家。議論されたプログラムは、PDF 編集ツールと明確なインターフェイスの大規模なセットを持っています。それは、初心者ユーザーと偉大な経験を持つプロの両方に適しています。