Unir Archivos PDF: 6 Maneras Fáciles

Alexandra Meyer
En coautoría con Alexandra Meyer

Saber cómo unir archivos PDF en uno solo es una habilidad esencial en el mundo digital actual. Tanto si eres un estudiante universitario, el director general de una empresa o el responsable de un departamento, lo más probable es que tengas que unir varios archivos PDF en uno solo.

Fusionar archivos PDF es una forma sencilla de simplificar tu flujo de trabajo, ahorrar espacio de almacenamiento y garantizar que toda la información pertinente esté en un solo lugar. En este artículo, hablaremos de 6 formas de combinar un único PDF a partir de varios documentos.

how we test products

Cómo elegimos los programas para unir PDF

Para probar el proceso de combinar archivos PDF en uno solo, reunimos un conjunto diverso de documentos de distintos tamaños.

A continuación, seguimos las instrucciones paso a paso que se ofrecen en este tutorial, utilizando tanto herramientas en línea como fuera de línea para completar la fusión. Durante todo el proceso, prestamos mucha atención a:

Revisamos el archivo PDF combinado en busca de errores o inconsistencias, incluidos problemas de formato, fuente e imagen.

Descubrimos que las herramientas que utilizamos fueron eficientes y efectivas para completar la combinación, y las recomendaríamos a cualquiera que busque combinar varios archivos PDF.

Formas de unir PDFs: tabla resumen

Aplicación IU Rendimiento SO
Icecream PDF Split&Merge
Simplicidad: 5/5
Consistencia: 5/5
Intuitividad: 5/5
Familiaridad: 5/5
Capacidad de respuesta: n/a
Claridad: 5/5
Atractividad: 3/5
Rápido
Windows
MacOS
Adobe Acrobat
Simplicidad: 4/5
Consistencia: 4/5
Intuitividad: 5/5
Familiaridad: 5/5
Capacidad de respuesta: n/a
Claridad: 4/5
Atractividad: 5/5
Rápido
Windows
MacOS
ABBYY FineReader
Simplicidad: 4/5
Consistencia: 4/5
Intuitividad: 3/5
Familiaridad: 4/5
Capacidad de respuesta: n/a
Claridad: 4/5
Atractividad: 5/5
Medio
Windows
MacOS
Linux
PDF-XChange Editor
Simplicidad: 4/5
Consistencia: 4/5
Intuitividad: 4/5
Familiaridad: 4/5
Capacidad de respuesta: n/a
Claridad: 3/5
Atractividad: 2/5
Medio
Windows
iLovePDF
Simplicidad: 5/5
Consistencia: 3/5
Intuitividad: 5/5
Familiaridad: 4/5
Capacidad de respuesta: 3/5
Claridad: 4/5
Atractividad: 3/5
Rápido
Online
SmallPDF
Simplicidad: 5/5
Consistencia: 3/5
Intuitividad: 5/5
Familiaridad: 3/5
Capacidad de respuesta: 2/5
Claridad: 3/5
Atractividad: 3/5
Rápido
Online

Método 1. Dividir y Unir PDF con Icecream

No es un secreto que combinar PDFs es imposible sin tener un programa especial preinstalado. Icecream PDF Split&Merge es una herramienta definitiva que puede hacer este trabajo por ti en un par de clics de ratón.

Consulte esta guía para hacerse una idea de cómo utilizarla para combinar archivos PDF.

  1. Descargue la programa para unir PDF para Windows e instálelo en su ordenador. Siga el asistente paso a paso y una vez que haya terminado, siga adelante e inicie el combinador de PDF. Icecream PDF Split and Merge - proceso de configuración
  2. Pulse el icono "Unir" de la ventana principal. Icecream PDF Split and Merge - ventana principal
  3. Haga clic en el botón "Agregar un archivo" para abrir el explorador de su PC e importar los archivos desde su disco duro. También puedes arrastrar y soltar los archivos en el área de trabajo. Icecream PDF Split and Merge - unir PDF modo
  4. Ordene sus archivos PDF.
    • Si deseas cambiar la secuencia de los archivos, selecciona el que deseas mover y usa los botones de dirección a la derecha.
    • Toque "Vista previa" para asegurarse de que los archivos estén en la cola correctamente o toque el ícono de la papelera a la derecha del nombre del archivo para eliminar algunos elementos de la cola si lo desea.
    • Puede ver el número de páginas de cada documento en la tabla y el número total de páginas que tendrá su archivo combinado. Icecream PDF Split and Merge - unir archivos PDF en uno solo
  5. Configure los ajustes.
    • Seleccione las páginas específicas o el rango de páginas que desea combinar.
    • Especifique la carpeta de salida del archivo.
    • Escriba el título o deje el predeterminado (que incluye la palabra "fusionada" y la fecha).
    • Establecer contraseña y permisos de PDF. Icecream PDF Split and Merge - configuración para el archivo de salida
  6. Haga clic en el botón "Unir" para comenzar a unir archivos PDF. Cuando finalice el proceso, verá la notificación. Icecream PDF Split and Merge - notificación de que los archivos se han unido correctamente

Ventajas:

  • El programa para unir PDF está disponible para Windows y macOS.
  • Es posible seleccionar páginas específicas para fusionar.
  • La aplicación no requiere conexión a Internet.
  • El software gratuito para combinar PDF sin marca de agua.
  • No hay limitación en el número de páginas ni en el tamaño del archivo.
  • La contraseña y los derechos de acceso se establecen directamente en la aplicación.

Método 2. Adobe Acrobat

Adobe es el estándar de la industria para administrar documentos PDF y ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a editar este tipo de archivos. Su uso proporciona a los usuarios una excelente herramienta para combinar múltiples archivos PDF. A continuación se muestra cómo:

  1. Abra el programa y seleccione la pestaña "Herramientas".
  2. Seleccione "Fusionar archivos" en el menú.
  3. Haga clic en "Agregar archivos" y elija los archivos PDF que desea unir.
  4. Arrastre y suelte archivos para reordenarlos según sea necesario.
  5. Presione "Combinar archivos".
  6. Se abrirá una nueva ventana con el archivo PDF combinado.
  7. Asigne un nombre al archivo y presione "Guardar".
Página web principal de Adobe Acrobat

Ventajas:

  • Une rápidamente varios archivos PDF.
  • Puede controlar el orden de las páginas, eliminar/agregar contenido y crear nuevos documentos a partir de los existentes.
  • El combinador de PDF está equipado con herramientas integradas que le permiten proteger su documento con contraseña.

Desventajas:

  • Se requiere una suscripción o licencia para utilizar la versión completa.
  • El software tiene una curva de aprendizaje pronunciada, lo que dificulta su uso para principiantes.
  • Puede que no sea compatible con algunas versiones anteriores de Windows.
  • El servicio al cliente es deficiente. Los usuarios de Trustpilot otorgan a Adobe una calificación de 1,2.

Combinar archivos PDF con Acrobat es un método eficaz para ahorrar tiempo y energía. Ofrece funciones avanzadas que pueden no estar disponibles con otras alternativas de Adode, pero que vienen con un precio y una interfaz compleja.

Método 3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader es una potente solución de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que permite escanear y convertir documentos PDF en papel a formatos digitales editables como Microsoft Word, Excel y otros. También es posible combinar archivos PDF con esta herramienta. Mira los pasos para lograrlo:

  1. Descargue e instale el combinador de PDF.
  2. Cree una carpeta que contenga los archivos que desea combinar.
  3. Haga clic derecho sobre ellos y elija "Combinar en un solo PDF".
  4. En la nueva ventana, configure los ajustes y haga clic en "Convertir a PDF".
  5. Elija el directorio y presione el botón "Guardar".
ABBYY FineReader - unir archivos PDF

Ventajas:

  • Capaz de fusionar imágenes, tablas y gráficos en PDF.
  • Uno de los mejores programas de OCR.
  • Integración con servicios en la nube.

Desventajas:

  • No hace que los archivos PDF tengan el mismo tamaño de página al fusionar archivos PDF con diferentes diseños.
  • Para los usuarios ocasionales que no necesitan todas sus funciones, el costo no es amigable.
  • Esta herramienta solo funcionará en una versión de FineReader 15 o superior.

En general, utilizar esta utilidad para unir dos archivos PDF tiene sus pros y sus contras. Sin embargo, si necesita una opción con capacidades de OCR para combinar varios archivos PDF en un solo documento, vale la pena intentarlo.

Método 4. PDF-XChange Editor

PDF-XChange es un software sólido que ayuda a los usuarios a ver y editar documentos PDF. Ofrece una amplia variedad de funciones que facilitan la combinación de diferentes documentos en uno solo. La tarea se puede realizar en unos sencillos pasos.

  1. Descargue e instale el programa.
  2. Ábralo y haga clic en la pestaña "Archivo". Pulsa "Nuevo documento".
  3. Seleccione "Combinar archivos en un solo documento".
  4. Haga clic en el botón "Agregar archivos" y elija los dos documentos PDF.
  5. Elija el orden de los archivos, si lo desea. Pulsa "Aceptar ".

Ventajas:

  • Este software permite a los usuarios seleccionar varias configuraciones al fusionar dos archivos PDF, incluido el cambio de tamaño o la marca de agua.
  • Si desea realizar cambios más adelante, puede guardar los archivos PDF como un proyecto.

Desventajas:

  • La interfaz está saturada de herramientas y opciones.
  • Los usuarios informan fallos cuando trabajan con varios archivos.
  • No funciona correctamente con archivos PDF protegidos con contraseña.

En general, la aplicación tiene muchas características que hacen que valga la pena, aunque existen algunas limitaciones en comparación con programas más avanzados.

Método 5. iLovePDF

iLovePDF es un combinador de PDF en línea que facilita la fusión de dos o más archivos en uno solo. Es rápido y fácil de hacer y todo lo que necesitas es una computadora con conexión a Internet. Mira los pasos:

  1. Vaya al sitio web.
  2. Envíe los documentos con el botón "Seleccionar archivos PDF".
  3. Utilice arrastrar y soltar para reorganizar el orden, si es necesario.
  4. Haga clic en "Unir PDF".
Herramienta ilovePDF para unir PDF

Ventajas:

  • Se puede acceder al combinador de PDF desde cualquier navegador.
  • Puede ordenar los archivos PDF cargados alfabéticamente.
  • El archivo PDF combinado mantendrá la calidad de los documentos originales.
  • Controlar la rotación de páginas antes de fusionar archivos.

Desventajas:

  • En la versión gratuita, sólo se pueden combinar 25 archivos a la vez.
  • No puedes combinar diferentes tipos de archivos (por ejemplo, PNG y PDF).
  • No ofrece funciones avanzadas, como la reorganización de páginas.
  • Necesitas una conexión a Internet para usarlo.
  • El límite de tamaño de archivo es 250 MB.

En general, si busca un método cómodo y sencillo para unir dos documentos PDF, este servicio web es una excelente opción. Es gratuito, fácil de usar y ofrece funciones básicas que son suficientes para satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios.

Método 6. SmallPDF

SmallPDF es una herramienta PDF en línea sencilla y segura que le permite combinar varios documentos PDF en un archivo unificado. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  1. Abra el sitio web y busque la herramienta de combinación.
  2. Haga clic en el botón "Seleccionar archivos" y seleccione los documentos PDF.
  3. También puedes arrastrar y soltar los documentos en el área designada.
  4. Finalmente, haga clic en "Unir PDF".
Herramienta SmallPDF para unir PDF

Ventajas:

  • Rotación de página personalizable.
  • Tiene una extensión para Chrome.
  • Soporte multiplataforma.

Desventajas:

  • Sólo se podrán tramitar 2 documentos por día.
  • El modo de edición de página solo está disponible en la versión Pro.

El combinador permite a los usuarios unir dos PDF con sólo unos clics. La herramienta es especialmente cómoda para los usuarios de Chrome gracias a la extensión. Sin embargo, debería considerar otras opciones si necesita fusionar más de dos archivos o si desea funciones más avanzadas.

Razones para combinar archivos en un PDF

Combinar dos archivos PDF es una buena forma de ahorrar tiempo y mantener tus documentos organizados. También ayuda a evitar tener demasiados archivos abarrotando tu dispositivo o almacenamiento en la nube.

Estas son algunas de las principales razones por las que fusionar dos archivos PDF puede ser beneficioso:

  • Control de versiones: Puede utilizar un único archivo que contenga todas las páginas de múltiples fuentes en lugar de tratar con archivos separados. Esto le permite estar al tanto de qué copia del documento está más actualizada y asegurarse de que todo el mundo tiene acceso a la última versión.
  • Organización: Consolidar dos PDF ayuda a mantener toda la información relevante en un solo lugar. Esto simplifica el proceso para que los usuarios encuentren la información que necesitan de forma rápida y eficaz sin necesidad de buscar en varios archivos.

Unir dos archivos PDF puede ayudar a proporcionar accesibilidad, compatibilidad, organización y consolidación, todos ellos aspectos vitales a la hora de compartir y almacenar documentos.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Puedo combinar archivos PDF encriptados?
Sí, el software Icecream Split&Merge puede combinar archivos cifrados. Sin embargo, es posible que se le pida que introduzca la contraseña antes de continuar con el proceso de fusión.
¿Puedo hacer un seguimiento de los cambios que hago al fusionar PDFs?
Al combinar dos o más documentos con Adobe Acrobat Pro, puede utilizar la función "Seguimiento de cambios" para mantener un registro de todos los cambios realizados al combinar los PDF en un único archivo.
¿Puedo reorganizar las páginas al unir archivos PDF?
Sí, la mayoría de herramientas y editores le dan la opción de realinear las páginas al fusionar varios documentos en una sola unidad.
¿Puedo dividir posteriormente el documento PDF fusionado en varios archivos?
Sí, muchos programas y editores de PDF gratis pueden ayudarle a dividir un único documento en varios componentes para que pueda dispersarlos por separado si es necesario.

Unir PDF: conclusión

En conclusión, combinar archivos PDF en un solo documento es un proceso sencillo y eficaz que puede ahorrar tiempo y esfuerzo.

Siguiendo los pasos descritos en la guía, los usuarios pueden combinar fácilmente varios archivos PDF en un único documento organizado. Ya sea para uso profesional o personal, saber cómo unir archivos PDF es una valiosa habilidad que puede agilizar la gestión de documentos.

Con las herramientas y el enfoque adecuados, cualquiera puede unir archivos PDF con facilidad.

Gabriel Rondon

Expert Tech Writer

Gabriel es un gamer nato y un apasionado de la tecnología. Combina ambos intereses con años de experiencia en el sector, para ofrecer soluciones tecnológicas actualizadas. Aprende constantemente del desarrollo de la Inteligencia Artificial y herramientas similares, para ofrecer soluciones integrales a problemas cotidianos. Ha colaborado con medios como Newesc, Frontal Gamer y TuAppPara.

Coautores(as)

Alexandra Meyer

Alexandra Meyer

Editor-in-Chief at Icecream Apps

7 min de lectura
Alexandra Meyer
En coautoría con Alexandra Meyer
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