5 maneiras de proteger um PDF com senha
No auge da tecnologia digital, é dada atenção especial à proteção de dados pessoais.
Neste artigo, mostraremos como proteger um documento PDF com senha. Isso impede que os invasores simplesmente abram seus documentos, mesmo que o documento tenha vazado. Mesmo uma senha fraca protegerá seus dados pessoais contra acesso não autorizado.
Abaixo você encontrará 5 maneiras confiáveis de proteger PDF.
Como escolhemos as ferramentas para proteger um PDF
Aqui estão alguns dos critérios que usamos ao selecionar formas de proteger documentos PDF:
- Força de criptografia. Avaliamos os métodos de criptografia usados por cada aplicativo para garantir que eles atendam aos padrões do setor e ofereçam proteção robusta.
- Interface amigável ao usuário. Escolhemos ferramentas simples para facilitar o uso, especialmente para pessoas com diferentes níveis de conhecimento técnico.
- Compatibilidade de plataforma. Garantimos a inclusão de opções que funcionam perfeitamente no sistema operacional que você está usando.
1. Icecream PDF Editor
Esse editor de PDF gratuito para Windows pode não apenas criptografar PDFs, mas também editar documentos, fazer anotações e gerenciar páginas. Você pode adicionar uma senha ao PDF para abrir e alterar o arquivo. Inicie o Icecream PDF Editor e siga as instruções abaixo.
- Abra um documento ou crie um novo PDF do zero usando o menu “Arquivo” (opções “Abrir” e “Novo”).
- Acesse o menu “Arquivo” novamente e clique na opção “Permissões de arquivo”.
- Isso resultará em uma nova janela, com a qual você poderá proteger um PDF contra abertura e/ou edição.
- Marque as opções necessárias e digite a senha para cada uma delas. Elas não precisam ser necessariamente as mesmas. Por exemplo, você pode inserir uma senha para proteger um PDF contra a abertura e outra contra a edição.
- Aplique as configurações ao PDF clicando no botão “OK”.
Prós:
- Defina a permissão “Somente leitura” que permitirá que você visualize o arquivo e o proibirá de editá-lo.
- Interface amigável e controles do programa. Até mesmo um usuário de primeira viagem vai gostar.
- Todas as ferramentas de que você precisa para trabalhar com PDF.
- Faça anotações em arquivos PDF como quiser.
2. Pré-visualização (Preview)
Pré-visualização é um aplicativo integrado do macOS que permite aos usuários visualizar e editar vários tipos de imagens e documentos. Veja abaixo as instruções para adicionar uma senha ao PDF usando esse software.
- Localize o PDF desejado, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha “Abrir com” > “Pré-visualização”.
- Vá até o menu “Arquivo” no canto superior esquerdo e selecione “Exportar”.
- Selecione “Permissões”. Será solicitado que você defina uma senha para o PDF. Digite a combinação desejada.
- Clique no botão “Guardar” para exportar o arquivo PDF recém-criptografado.
Prós:
- Vem pré-instalado no macOS e é um aplicativo gratuito.
- A interface simples facilita a vida de usuários com diferentes níveis de conhecimento técnico.
- Usa métodos de criptografia padrão do setor para proteção de senhas.
Contras:
- As configurações de permissão são básicas em comparação com ferramentas de segurança de PDF mais avançadas.
3. PDFMate PDF Converter
PDFMate é um software gratuito que pode converter PDF em outros formatos, mesclar páginas e muito mais. Veja como proteger um PDF com senha com esse programa logo abaixo.
- Faça o download do programa, instale-o e inicie-o.
- Abra um documento usando o botão “Adicionar PDF” no canto superior esquerdo da janela.
- Abra as “Configurações avançadas” e vá para a guia “PDF”.
- Aqui você pode definir a senha para abrir ou modificar o documento na seção “Segurança”. Adicione uma senha ao PDF para diferentes cenários: abertura e/ou tentativa de edição, cópia ou impressão.
- Confirme as alterações e clique no botão “Converter” para salvar o PDF protegido. Agora você pode enviá-lo, compartilhá-lo via armazenamento em nuvem e assim por diante. Ele estará protegido de forma segura contra interferências externas.
Prós:
- Interface simples e intuitiva que até mesmo um novato pode manusear.
- Operação rápida.
- Não ocupa muito espaço em seu PC.
- Maneira gratuita de bloquear um PDF.
Contras:
- A interface do conversor de PDF está desatualizada e não oferece uma experiência de usuário visualmente atraente.
4. Microsoft Word
Aqueles que trabalham com documentos digitais provavelmente têm o Microsoft Office instalado em seus computadores pessoais. Mas poucas pessoas sabem que esse software popular também pode proteger um arquivo PDF com senha.
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo PDF que deseja proteger e selecione a opção “Abrir com” no menu de contexto. Em seguida, selecione Microsoft Word.
- Nessa etapa, o sistema sugerirá a conversão do arquivo PDF em um documento editável, com o que você deve concordar. Abra o menu “Arquivo” e clique em “Salvar como”.
- Defina a pasta na qual o arquivo PDF protegido por senha será salvo.
- Em seguida, acesse o menu “Ferramentas” na mesma janela e selecione “Opções gerais”.
- Agora, digite a senha duas vezes e clique em “OK”. O documento PDF pode ser enviado a destinatários e compartilhado em recursos de nuvem e mensageiros.
Prós:
- A maioria dos usuários está familiarizada com esse programa.
- Você pode proteger um arquivo em algumas etapas simples, com as quais até mesmo um iniciante pode lidar.
- Funciona em todos os sistemas operacionais.
- Não requer conexão com a Internet e especificações elevadas do PC.
Contras:
- Requer uma assinatura paga.
5. Adobe Acrobat Online
Adobe Acrobat Online inclui várias ferramentas e serviços que permitem aos usuários trabalhar com arquivos PDF diretamente por meio de um navegador da Web, sem a necessidade de instalação de software de desktop.
- Acesse o site oficial e carregue o arquivo PDF ao qual você deseja adicionar proteção.
- Defina uma combinação que os usuários devem digitar para abrir o documento.
- Confirme a senha digitando a mesma combinação.
- Clique em “Definir senha” e faça o download do arquivo protegido.
Prós:
- Proteja um PDF com senha diretamente de seu navegador da Web.
- A plataforma estima a força da senha.
- Acesso a partir de diferentes sistemas operacionais e dispositivos.
- Armazene, acesse e compartilhe arquivos PDF online.
Contras:
- Depende de uma conexão com a Internet, o que limita a funcionalidade em ambientes offline.
PERGUNTAS FREQÜENTES
- Todos os leitores de PDF suportam arquivos protegidos por senha?
- A maioria dos visualizadores de PDF modernos pode abrir arquivos protegidos por senha, mas é essencial garantir que o software que você está usando tenha esse recurso.
- Qual é a diferença entre uma senha de usuário e uma senha de proprietário?
- Uma senha de usuário é necessária para abrir o PDF, enquanto uma senha de proprietário é usada para controlar as permissões de ações como edição e impressão.
- Posso remover todas as restrições do documento se eu tiver a senha do proprietário?
- Sim, com a senha mestra, você pode remover a proteção e alterar as permissões.
- As senhas de PDF diferenciam maiúsculas de minúsculas?
- Sim, na maioria dos casos, as senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas, o que significa que “senha123” é diferente de “senha123”.
- Há alguma diferença entre uma senha de PDF e uma assinatura digital?
- Uma senha restringe o acesso a um PDF, enquanto uma assinatura digital verifica a autenticidade do documento e a identidade do signatário.
- Posso remover uma senha de um arquivo PDF depois que ela foi definida?
- Sim, se você tiver a senha, normalmente poderá removê-la usando o mesmo software ou ferramenta que usou para definir a criptografia.
- Quão seguras são as senhas de PDF?
- Sua eficácia depende de fatores como a força da senha e os métodos de criptografia.
- Existe um nível de criptografia padrão para senhas de PDF?
- Os padrões de criptografia de PDF incluem AES-128 e AES-256, sendo que o AES-256 é mais seguro, mas pode exigir mais capacidade de processamento.
- Posso proteger um PDF com mais do que apenas uma senha?
- Sim, algumas ferramentas de segurança avançadas oferecem recursos adicionais como marca d'água, algoritmos de criptografia e controles de acesso.
Como proteger um PDF: Palavras finais
Neste artigo, falamos sobre como proteger um PDF definindo a proteção por senha usando vários programas populares. Recomendamos que você use um editor de PDF com todos os recursos para isso. Nesse caso, você já terá um programa adequado para lidar com qualquer tarefa relacionada a PDF.
