Как запаролить PDF файл - 6 способов

В эпоху расцвета цифровых технологий особое внимание уделяется защите документов и персональных данных.

В этой статье мы расскажем вам, как запаролить PDF файл. Это не позволит злоумышленникам просто открыть ваши документы, даже если произойдет утечка документов. Даже слабый пароль защитит ваши личные данные от несанкционированного доступа и использования данных.

Ниже вы найдете 6 надежных способов как зашифровать файл PDF.

Как мы выбирали инструменты для защиты PDF паролем

Вот некоторые критерии, которые мы использовали при выборе способов для защиты PDF документов:

• Надежность шифрования файлов. Мы оценили методы шифрования, используемые каждым PDF редактором, чтобы убедиться, что они соответствуют отраслевым стандартам и обеспечивают надежную защиту.
• Удобный интерфейс. Мы выбрали простые инструменты, чтобы обеспечить легкость использования, особенно для людей с разным уровнем технической подготовки.
• Совместимость с платформами. Мы позаботились о том, чтобы включить программы для редактирования PDF, которые будут работать без проблем на используемой вами операционной системе.

1. Icecream PDF Editor

Этот бесплатный PDF редактор для Windows может не только шифровать PDF, но и редактировать PDF документы, аннотировать их и управлять страницами. Вы можете добавить пароль к PDF для открытия и изменения файла. Запустите Icecream PDF Editor и следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Откройте документ или создайте новый PDF с нуля с помощью меню «Файл» (пункты «Открыть» и «Новый»).
2. Снова перейдите в меню «Файл» и выберите пункт «Разрешения файла».
3. В результате появится новое окно, с помощью которого можно защитить PDF файл от открытия и/или редактирования.
4. Отметьте нужные опции и введите пароль для каждой из них. Они не обязательно должны быть одинаковыми. Например, вы можете ввести один пароль для защиты PDF от открытия, а другой - от редактирования.
5. Примените настройки к PDF, нажав кнопку «OK».

PDF Editor

Полнофункциональный редактор PDF для редактирования PDF документов. Редактируйте текст PDF, рисуйте на PDF, делайте аннотации, заполняйте формы, объединяйте файлы, защищайте и многое другое!

Скачать бесплатно

2. «Просмотр» (Preview)

Приложение Просмотр (он же Preview) - это встроенная в macOS программа, позволяющая просматривать и редактировать PDF, а также различные типы изображений и документов. Ниже приведены инструкции по добавлению пароля к PDF с помощью этой программы.

1. Найдите нужный PDF файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» > «Просмотр».
2. Перейдите в меню «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Экспорт».
3. Выберите «Разрешения». Вам будет предложено установить пароль для PDF. Введите нужную комбинацию.
4. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы экспортировать новый зашифрованный PDF файл.

3. PDFMate PDF Converter

PDFMate - это бесплатный PDF редактор, который позволяет конвертировать PDF в другие форматы, объединять страницы и многое другое. Ниже вы узнаете, как защитить PDF файл с помощью этой программы.

1. Скачайте программу, установите и запустите ее.
2. Откройте документ с помощью кнопки «Добавить PDF» в верхней левой части окна.
3. Откройте «Дополнительные настройки» и перейдите на вкладку «PDF».
4. Здесь вы можете установить пароль для открытия или изменения документа в разделе «Безопасность». Добавьте пароль к PDF для различных сценариев: открытие и/или попытка редактирования, копирования или печати.
5. Подтвердите изменения и нажмите кнопку «Преобразовать», чтобы сохранить защищенный PDF. Теперь вы можете отправить его, поделиться им через облачное хранилище и так далее. Он будет надежно защищен от внешнего вмешательства.

4. Microsoft Word

У тех, кто работает с цифровыми документами, на персональных компьютерах наверняка установлен Microsoft Office. Но мало кто знает, что это популярное программное обеспечение также может защитить PDF файл паролем.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на PDF файл, который вы хотите запаролить, и выберите в контекстном меню пункт «Открыть с помощью». Затем выберите Microsoft Word.
2. На этом этапе система предложит преобразовать PDF файл в редактируемый документ, на что вы должны согласиться. Откройте меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».
3. Укажите папку, в которую будет сохранен защищенный PDF файл.
4. Далее откройте меню «Инструменты» в том же окне и выберите «Общие параметры».
5. Теперь дважды введите пароль и нажмите «ОК». PDF документ можно отправлять адресатам и делиться им в облачных ресурсах и мессенджерах.

5. Adobe Acrobat Online

Adobe Acrobat Online включает в себя различные инструменты и сервисы, которые позволяют пользователям работать с файлами PDF непосредственно через сайт, не требуя скачать PDF редактор на компьютер.

1. Перейдите на официальный сайт и загрузите PDF файл, к которому требуется добавить защиту.
2. Задайте комбинацию, которую должны ввести пользователи, чтобы открыть ваш документ.
3. Подтвердите пароль, введя ту же комбинацию.
4. Нажмите «Установить пароль» и загрузите защищенный файл.

6. PDF Candy

PDF Candy - это онлайн платформа, предоставляющая набор из 82 инструментов для работы с документами. Сервис известен своим удобным интерфейсом и доступностью.

1. Откройте инструмент Защита PDF онлайн и нажмите «Добавить файл», чтобы загрузить документ. Также можно перетащить файл в указанную область.
2. Введите код в поле «Введите пароль» и повторно введите его в соответствующее поле ниже.
3. Сервис покажет надежность вашего пароля. Следуйте рекомендациям, чтобы обеспечить надежную блокировку PDF файла.
4. Нажмите «Установить пароль», чтобы зашифровать файл.
5. После завершения обработки появится кнопка «Скачать файл». Нажмите ее, чтобы сохранить документ.

Вопросы и ответы

Все ли программы для чтения PDF поддерживают файлы, защищенные паролем?

Обычно современные программ для просмотра PDF файлов могут открывать файлы, защищенные паролем, но необходимо убедиться, что используемое вами программное обеспечение имеет такую возможность.

В чем разница между паролем пользователя и паролем владельца?

Пароль пользователя требуется для открытия PDF файла, а пароль владельца используется для управления правами на такие действия, как редактирование и печать.

Могу ли я снять все ограничения с документа, если у меня есть пароль владельца?

Да, наличие пароля владельца позволяет снимать защиту и изменять права доступа.

Чувствительны ли пароли PDF к регистру?

Да, в большинстве случаев пароли чувствительны к регистру, то есть "Пароль123" отличается от "пароль123".

Есть ли разница между паролем PDF и цифровой подписью?

Пароль ограничивает доступ к PDF файлу, а цифровая подпись подтверждает подлинность документа и личность подписавшего.

Можно ли удалить пароль из PDF файла после его установки?

Да, если у вас есть пароль, его обычно можно удалить с помощью того же программного обеспечения или инструмента, который вы использовали для установки шифрования.

Насколько надежны пароли для PDF файлов?

Их эффективность зависит от таких факторов, как надежность пароля и методы шифрования.

Существует ли стандартный уровень шифрования для паролей PDF?

Стандарты шифрования PDF включают AES-128 и AES-256, причем AES-256 является более надежным, но потенциально требует большей вычислительной мощности.

Можно ли защитить PDF файл не только паролем?

Да, некоторые продвинутые инструменты безопасности предлагают дополнительные функции, такие как водяной знак, алгоритмы шифрования и контроль доступа.

Как запаролить PDF файл: Заключительные слова

В этой статье мы рассказали о том, как защитить PDF с помощью пароля, используя несколько популярных программ. Мы рекомендуем вам использовать для этого многофункциональный PDF редактор. В этом случае у вас уже будет подходящая программа для решения любых задач, связанных с PDF форматом.