5 formas de proteger un PDF con contraseña
En pleno apogeo de la tecnología digital, se presta especial atención a la protección de los datos personales.
En este artículo, le mostraremos cómo proteger un documento PDF. Esto evita que los atacantes simplemente abran sus documentos, incluso si el documento se filtra. Incluso una contraseña débil protegerá tus datos personales de accesos no autorizados.
A continuación encontrará 5 formas fiables de proteger PDF.
Cómo elegimos las herramientas para proteger un PDF
Estos son algunos de los criterios que hemos utilizado a la hora de seleccionar las formas de añadir una contraseña a los documentos PDF:
- Fuerza de cifrado. Evaluamos los métodos de cifrado utilizados por cada aplicación para asegurarnos de que cumplen los estándares del sector y proporcionan una protección sólida.
- Interfaz fácil de usar. Elegimos herramientas sencillas para facilitar su uso, especialmente a personas con distintos niveles de conocimientos técnicos.
- Compatibilidad con plataformas. Nos hemos asegurado de incluir opciones que funcionen a la perfección en el sistema operativo que utilice.
1. Icecream PDF Editor
Este editor PDF gratuito para Windows no sólo puede cifrar PDF, sino también editar documentos, anotarlos y gestionar páginas. Puedes añadir una contraseña al PDF para abrir y modificar el archivo. Inicie Icecream PDF Editor y siga las siguientes instrucciones.
- Abra un documento o cree un nuevo PDF desde cero utilizando el menú «Archivo» (opciones «Abrir» y «Nuevo»).
- Ve de nuevo al menú «Archivo» y haz clic en la opción «Permisos de archivo».
- Aparecerá una nueva ventana, mediante la cual podrá proteger un PDF para que no pueda abrirse y/o editarse.
- Marque las opciones necesarias e introduzca la contraseña para cada una de ellas. No tienen por qué ser necesariamente las mismas. Por ejemplo, puede introducir una contraseña para proteger un PDF de su apertura y otra para su edición.
- Aplique la configuración al PDF haciendo clic en el botón «Aceptar».
Ventajas:
- Establece el permiso de «Sólo lectura» que te permitirá ver el archivo y te prohibirá editarlo.
- Interfaz y controles del programa fáciles de usar. Incluso un usuario novato lo apreciará.
- Todas las herramientas que necesita para trabajar con PDF.
- Anotar PDF archivos como desee.
2. Vista previa
Vista previa es una aplicación integrada en macOS que permite a los usuarios ver y editar varios tipos de imágenes y documentos. A continuación se presentan instrucciones sobre cómo agregar una contraseña a PDF utilizando este software.
- Localice el PDF deseado, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione "Abrir con" > "Vista previa".
- Vaya al menú «Archivo» en la esquina superior izquierda y seleccione «Exportar».
- Selecciona «Permisos». Se le pedirá que establezca una contraseña para el PDF. Introduce la combinación deseada..
- Haga clic en el botón «Guardar» para exportar el archivo PDF recién encriptado.
Ventajas:
- Viene preinstalado en macOS y es una aplicación gratuita.
- Su sencilla interfaz facilita su uso a usuarios con diferentes niveles de conocimientos técnicos.
- Utiliza métodos de cifrado estándar del sector para proteger las contraseñas.
Contras:
- La configuración de permisos es básica en comparación con herramientas de seguridad PDF más avanzadas.
3. PDFMate PDF Converter
PDFMate es un software gratuito que puede convertir PDF a otros formatos, combinar páginas y mucho más. Comprueba cómo proteger un PDF con contraseña con este programa justo a continuación.
- Descarga el programa, instálalo e inícialo.
- Abre un documento usando el botón «Añadir PDF» en la parte superior izquierda de la ventana.
- Abra la «Configuración avanzada» y vaya a la pestaña «PDF».
- Aquí puedes establecer la contraseña para abrir o modificar el documento en la sección «Seguridad». Añade una contraseña al PDF para diferentes escenarios: abrir y/o intentar editar, copiar o imprimir.
- Confirme los cambios y haga clic en el botón «Convertir» para guardar el PDF protegido. Ahora puedes enviarlo, compartirlo a través del almacenamiento en la nube, etc. Estará protegido de forma segura frente a interferencias externas.
Ventajas:
- Interfaz sencilla e intuitiva que incluso un principiante puede manejar.
- Funcionamiento rápido.
- No ocupa mucho espacio en tu PC.
- Manera gratuita de bloquear un PDF.
Contras:
- La interfaz del convertidor de PDF es anticuada y no proporciona una experiencia de usuario visualmente atractiva.
4. Microsoft Word
Quienes trabajan con documentos digitales probablemente tengan Microsoft Office instalado en sus ordenadores personales. Pero pocas personas saben que este popular software también puede proteger con contraseña un archivo PDF.
- Haga clic con el botón derecho en un archivo PDF que desee proteger y seleccione la opción «Abrir con» en el menú contextual. A continuación, seleccione Microsoft Word.
- En este punto, el sistema le sugerirá que convierta el archivo PDF en un documento editable, a lo que deberá acceder. Abra el menú «Archivo» y haga clic en «Guardar como».
- Establezca la carpeta en la que se guardará el archivo PDF protegido con contraseña.
- A continuación, vaya al menú «Herramientas» de la misma ventana y seleccione «Opciones generales».
- Introduzca la contraseña dos veces y haga clic en «Aceptar». El documento PDF puede enviarse a los destinatarios y compartirse en recursos en la nube y mensajeros.
Ventajas:
- La mayoría de los usuarios están familiarizados con este programa.
- Puede proteger un archivo en unos sencillos pasos, que incluso un principiante puede manejar.
- Funciona en todos los sistemas operativos.
- No requiere conexión a Internet ni altas especificaciones del PC.
Contras:
- Requiere una suscripción de pago.
5. Adobe Acrobat Online
Adobe Acrobat Online incluye varias herramientas y servicios que permiten a los usuarios trabajar con archivos PDF directamente a través de un navegador web sin necesidad de instalar software de escritorio.
- Acceda al [sitio web] oficial (https://www.adobe.com/es/acrobat/online/password-protect-pdf.html) y cargue el archivo PDF al que desea añadir protección.
- Establezca una combinación que los usuarios deban introducir para abrir su documento.
- Confirma la contraseña introduciendo la misma combinación.
- Haga clic en «Configurar contraseña» y descargue el archivo protegido.
Ventajas:
- Protege un PDF con contraseña directamente desde el navegador web.
- La plataforma estima la fortaleza de la contraseña.
- Acceso desde diferentes sistemas operativos y dispositivos.
- Almacene, acceda y comparta PDF online.
Contras:
- Depende de una conexión a Internet, lo que limita la funcionalidad en entornos sin conexión.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los lectores de PDF admiten archivos protegidos con contraseña?
- La mayoría de los visores de PDF modernos pueden abrir archivos protegidos con contraseña, pero es esencial que se asegure de que el software que utiliza tiene esta capacidad.
- ¿Cuál es la diferencia entre una contraseña de usuario y una contraseña de propietario?
- Una contraseña de usuario es necesaria para abrir el PDF, mientras que una contraseña de propietario se utiliza para controlar los permisos de acciones como la edición y la impresión.
- ¿Puedo eliminar todas las restricciones del documento si tengo la contraseña de propietario?
- Sí, tener la contraseña de propietario le permite eliminar la protección y cambiar los permisos.
- ¿Las contraseñas PDF distinguen entre mayúsculas y minúsculas?
- Sí, en la mayoría de los casos, las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que «Contraseña123» es diferente de «contraseña123».
- ¿Hay alguna diferencia entre una contraseña PDF y una firma digital?
- Una contraseña restringe el acceso a un PDF, mientras que una firma digital verifica la autenticidad del documento y la identidad del firmante.
- ¿Puedo eliminar una contraseña de un archivo PDF una vez establecida?
- Sí, si tiene la contraseña, normalmente puede eliminarla utilizando el mismo software o herramienta que utilizó para establecer el cifrado.
- ¿Hasta qué punto son seguras las contraseñas de PDF?
- Su eficacia depende de factores como la seguridad de la contraseña y los métodos de cifrado.
- ¿Existe un nivel de cifrado estándar para las contraseñas PDF?
- Los estándares de cifrado de PDF incluyen AES-128 y AES-256, siendo AES-256 más seguro pero requiriendo potencialmente más potencia de procesamiento.
- ¿Puedo proteger un PDF con algo más que una contraseña?
- Sí, algunas herramientas de seguridad avanzadas ofrecen funciones adicionales como marca de agua, algoritmos de cifrado y controles de acceso.
Cómo proteger un PDF: Palabras finales
En este artículo, hemos hablado de cómo proteger un PDF estableciendo una contraseña de protección utilizando varios programas populares. Le recomendamos que utilice un editor de PDF con todas las funciones para ello. En este caso, ya dispondrá de un programa adecuado para manejar cualquier tarea relacionada con PDF.
Editor-in-Chief at Icecream Apps
