Как редактировать текст в PDF: 4 способа
Файлы PDF можно легко открывать и просматривать, но вносить в них изменения гораздо сложнее - особенно когда речь идет о редактировании текста в PDF.
Знание как редактировать текст в PDF на ПК невероятно полезно для тех, кому нужно быстро вносить изменения, не загружая документ в сеть и не беспокоясь о проблемах безопасности. Это дает пользователям больший контроль над документами и более широкий выбор шрифтов и графики.
Согласно исследованию McKinsey, средний офисный работник тратит около 1,8 часа в день на работу с документами, включая редактирование текста в PDF файлах.
Если вы хотите изменить текст в PDF, вам понадобится мощный и, хотелось бы, бесплатный редактор PDF на русском, который обладает соответствующими функциями. Читайте дальше, чтобы узнать, какие редактор текста PDF могут помочь вам в решении этой задачи.
Как мы выбирали программы для редактирования текста PDF
При тестировании редакторов PDF мы следовали строгому процессу, чтобы обеспечить точность и непредвзятость результатов.
- Сначала мы изучили и составили список лучших PDF редакторов, представленных на рынке.
- Затем мы установили каждый редактор PDFфайлов и протестировали его возможности и функциональность, обратив особое внимание на способность редактировать и изменять текст в документе.
- Мы также оценили их пользовательский интерфейс, простоту использования и общую производительность.
Наше тестирование было тщательным и всесторонним, в нем были представлены ценные инструкции, а также основные преимущества и недостатки рассмотренных программ для редактирования PDF.
1. Icecream PDF Editor
Это классный русифицированный PDF редактор, который очень прост в использовании. Он позволяет изменить имеющийся текст в PDF, печатать новый текст, удалять старый текст, а также добавлять текстовые аннотации и заметки. Ниже вы найдете инструкцию как исправить текст в PDF с помощью Icecream PDF Editor
- Скачайте редактор PDF для ПК и запустите процесс установки.
- После завершения установки откройте программу, чтобы начать редактирование текста в файле PDF.
- Откройте документ PDF, нажав кнопку "Открыть...", или в меню "Файл" выберите файл, который хотите открыть. Механизм перетаскивания также поддерживается для открытия файлов.
- Нажмите кнопку "Редактирование" в левом верхнем углу.
- Редактируйте текст в вашем PDF. Описание инструментов приведено ниже.
- Для сохранения изменений нажмите стандартную комбинацию горячих клавиш "Ctrl+S ". Опция "Сохранить " доступна в меню "Файл".
Если вам нужно отредактировать текст PDF и сохранить документ как новый файл, используйте параметр "Сохранить как..." в меню "Файл". В этом случае вы можете указать новый путь и новое имя файла.
Инструменты редактирования PDF доступные в Icecream PDF Editor
Для редактирования текста в PDF существует две возможности:
- С помощью инструмента "Выбор" (выбран по умолчанию в режиме "Редактирование"); просто дважды щелкните на любом тексте в PDF, и вы сможете его изменить.
- Выберите инструмент "Редактировать текст " на левой панели. Наведите курсор мыши на строку с текстом, который необходимо изменить, и нажмите в том месте, где нужно добавить или изменить текст в PDF. Вы можете задать различные параметры текста, такие как размер (в пунктах), выравнивание (слева, справа или по центру), шрифт, цвет и непрозрачность. При необходимости можно применить жирное и курсивное начертание. Нажмите "Enter " на клавиатуре, чтобы начать новую строку. Щелкните в другом месте окна программы, чтобы сохранить только что введенный или отредактированный текст (или просто нажмите комбинацию "Ctrl+Enter ", чтобы сделать это быстрее).
Преимущества этого редактора PDF файлов
- Позволяет быстро вносить изменения без доступа к Интернету, что делает его идеальным для тех, кто не всегда онлайн или не хочет переключаться между приложениями во время редактирования документов.
- Кроме того, программа имеет удобный интерфейс, локализованный на несколько языков. В программе есть все необходимые функции для редактирования текста в PDF, такие как выбор шрифта, выравнивание и настройка размера.
- Пользователи могут сохранять отредактированные документы прямо на свое устройство, избавляя от необходимости загружать или скачивать файлы с сервера или облачного хранилища.
- Существует 4 основных способа работы с PDF: Редактировать PDF, Аннотирование, Управление страницами и Заполнение форм. Каждый режим имеет исключительный набор инструментов.
- Поддерживает Windows 11, 10 и более ранние версии, работает на Intel, AMD или любом другом совместимом процессоре и не требует много места на диске.
Как показано выше, нет ничего сложного в редактировании текста в PDF при использовании интуитивно понятного редактора PDF файлов Icecream PDF Editor.
По данным PDF Technologies, с 2000 по 2022 год объем предложений программного обеспечения для работы с PDF, включая программы для чтения, редакторы и создатели, увеличился на 400 %.
2. LibreOffice Draw
LibreOffice Draw - это универсальное приложение для рисования, входящее в состав пакета офисных программ с открытым исходным кодом. Хотя оно в основном используется для создания и редактирования графического контента, такого как диаграммы, блок-схемы и иллюстрации, оно также может работать с документами PDF.
Чтобы отредактировать текст в PDF с помощью этой программы, выполните следующие действия:
- Скачайте, установите и запустите приложение.
- Перейдите в раздел «Файл» и выберите «Открыть», чтобы импортировать PDF-документ.
- Нажмите на текст, который необходимо изменить. Вокруг текстового поля появится рамка, указывающая на то, что оно выделено.
- Чтобы добавить новый текст, выберите «Текстовое поле» в меню «Тип». Затем просто щелкните нужную область и начните вводить текст.
- После редактирования сохраните документ, перейдя в меню «Файл» и выбрав «Сохранить» или «Сохранить как», если вы хотите сохранить оригинал файла без изменений.
Вы можете изменять, удалять или добавлять текст, корректировать форматирование и вносить другие изменения в содержимое документа. Это бесплатная альтернатива с открытым исходным кодом для пользователей, которым необходимо работать с PDF-файлами, но которые предпочитают не использовать проприетарное программное обеспечение.
Плюсы:
- Доступен для множества операционных систем, включая Windows, macOS и Linux, что обеспечивает гибкость и согласованность на разных платформах.
- Бесшовная интеграция с другими приложениями LibreOffice позволяет создавать документы и редактировать их.
- Предоставляет ряд инструментов для форматирования текста, позволяя пользователям настраивать шрифты, цвета, размеры и выравнивание.
Минусы:
- Сложные макеты PDF или некоторые элементы форматирования, например таблицы, могут поддерживаться не полностью, что может привести к проблемам совместимости.
3. Adobe Acrobat
Редактирование текста в документах PDF может оказаться непростой задачей. К счастью, Adobe Acrobat может помочь вам вносить изменения и редактировать документы PDF. Посмотрите как редактировать текст в PDF с помощью Adobe Acrobat:
- Откройте документ в программе Adobe Acrobat.
- Нажмите на кнопку "Редактировать PDF ".
- Выберите текст для редактирования, щелкнув и перетащив на него курсор.
- Внесите необходимые изменения в содержимое, например, исправьте орфографию, выделите новый текст, обновите шрифты или перепишите ошибки.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите "Файл ", затем "Сохранить как ". Выберите место для сохранения обновленной версии документа.
Adobe Acrobat позволяет редактировать документ PDF на ПК. Ниже приведены преимущества и недостатки изменения текста в документе PDF при работе с Adobe Acrobat.
Плюсы:
- Adobe Acrobat имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, поэтому разобраться, как им пользоваться, несложно.
- Доступ к тексту файла PDF и его изменение возможны в любое время и в любом месте, если программа установлена на компьютере.
- Adobe Acrobat позволяет легко и быстро редактировать текст в PDF, изображения и другие элементы файлов.
- Безопасность Acrobat обеспечивает защиту данных при редактировании PDF файлов на компьютере.
Минусы:
- Adobe Acrobat стоит недешево, и есть более дешевые альтернативы.
- Возможности версии на ПК ограничены по сравнению с онлайн продуктом.
- Новичкам может быть сложно научиться пользоваться всеми функциями.
- Редактирование больших PDF файлов может быть медленным и громоздким при использовании Adobe Acrobat в автономном режиме.
4. Xodo PDF Reader
Xodo PDF Reader - это замечательный инструмент для редактирования PDF файлов на компьютере. Он удобен в использовании и позволяет пользователям быстро и точно делать корректировку PDF. Читайте ниже как редактировать текст в PDF офлайн с помощью Xodo PDF Reader:
- Загрузите бесплатное приложение Xodo и установите его на свой компьютер или ноутбук.
- Запустите программу и выберите PDF файл, который хотите отредактировать.
- Чтобы отредактировать текст в документе PDF, выберите значок «Карандаш» в верхней строке меню. Это откроет инструменты редактирования.
- По окончании редактирования нажмите "Крестик", чтобы сохранить изменения.
Эта программа для редактирования PDF недорогая, простая в использовании и работает на всех основных платформах. Вот что вам нужно знать о плюсах и минусах использования Xodo для того, чтобы изменить текст в PDF.
Плюсы:
- Редактор текста PDF поддерживает множество форматов файлов, что позволяет работать с документами из разных источников.
- Вы можете добавлять аннотации, такие как заметки и рисунки на PDF.
- Приложение безопасно и совместимо с Windows 10.
Минусы:
- Некоторые функции требуют покупки до версии PRO.
- Может быть довольно медленным и не подходит для сложных PDF файлов.
- В бесплатной версии PDF редактора отсутствует функция OCR, которая не позволяет редактировать текст в отсканированных PDF файлах.
Зачем редактировать текст в PDF на ПК?
Будь вы студент, профессионал или владелец бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам необходимо знать, как сделать PDF редактируемым.
Студенты должны пересмотреть эссе или исследовательскую работу перед тем, как отправить ее на оценку.
Профессионалам может потребоваться изменение документов, которые они отправляют на проверку или утверждение.
Владельцам бизнеса следует обновить каталоги или брошюры своей продукции, добавив в них новую информацию.
Независимо от ситуации, если вы не подключены к Интернету, изменение текста в PDF может быть затруднено. К счастью, существуют инструменты, позволяющие преобразовывать текст в PDF в автономном режиме.
Основные преимущества редактирования текста в PDF:
- Сохранение форматирования. При редактировании текста в PDF файле его форматирование остается нетронутым, что облегчает его чтение и обмен с другими.
- Экономия времени. Вы можете быстро вносить изменения в текст без необходимости открывать исходный документ и переформатировать его вручную.
- Безопасность. PDF файлы могут быть защищены паролем и снабжены цифровой подписью для дополнительной безопасности при обмене документами в Интернете.
- Надежность. PDF файлы более безопасны, чем другие форматы документов, что делает их идеальными для передачи конфиденциальной информации или данных.
- Совместимость. PDF документы совместимы практически со всеми операционными системами и устройствами, поэтому их легко просматривать на любой платформе.
В заключение следует отметить, что редактирование текста PDF имеет много преимуществ как для частных лиц, так и для бизнеса. Это быстрый, безопасный и надежный формат, который идеально подходит для распространения документов в электронном виде или по электронной почте.
Как редактировать текст в PDF офлайн: Заключение
В целом, редактирование текста в PDF офлайн — относительно простая задача. Для этого вам нужно выполнить несколько простых шагов и обратить внимание на детали.
Чтобы убедиться, что все получилось как нельзя лучше, обязательно откройте файл PDF в соответствующем редакторе. Выберите нужный текст для редактирования, при необходимости настройте размер и стиль шрифта. Кроме того, когда редактирование завершено, сохраните изменения в том же формате файла.
Прежде чем поделиться документом с другими, проверьте его на наличие ошибок с помощью надежного бесплатного редактора PDF файлов на русском.
Следуя этим шагам, вы сможете легко исправить текст в файле PDF, когда вы не в сети.
