Как редактировать PDF файл на ПК
Файлы формата PDF можно легко открывать и просматривать, но изменить PDF гораздо сложнее - особенно когда речь идет о редактировании текста в PDF.
Знание того, как редактировать PDF файл на Windows ПК, невероятно полезно для тех, кому нужно быстро внести изменения, не загружая документ онлайн. Это дает пользователям больший контроль над своими файлами и позволяет не беспокоиться об их безопасности.
Согласно исследованию McKinsey, средний офисный работник тратит около 1,8 часа в день на работу с документами, включая редактирование текста в PDF файлах.
Если вы хотите редактировать PDF, вам понадобится мощная программа для редактирования PDF на русском языке, которая обладает всеми необходимыми функциями. Читайте дальше, чтобы узнать, как редактор PDF Icecream PDF Editor для Windows поможет вам в решении этой непростой задачи.
Как мы выбирали программы для редактирования PDF
При тестировании текстовых редакторов PDF мы следовали строгому процессу, чтобы обеспечить точность и непредвзятость результатов.
- Сначала мы изучили и составили список лучших редакторов PDF, представленных на рынке.
- Затем мы установили каждый редактор и протестировали его возможности и функциональность, обратив особое внимание на способность редактировать и изменять текст в PDF документе.
- Мы также оценили их пользовательский интерфейс, простоту использования и общую производительность.
Наше тестирование было тщательным и всесторонним, оно дало ценные указания и позволило выявить основные преимущества и недостатки рассмотренных текстовых редакторов PDF.
1. Icecream PDF Editor
Icecream PDF Editor это высококачественный бесплатный PDF редактор, который очень прост в использовании. Он позволяет редактировать содержимое PDF, редактировать текст в PDF и вставлять новый текст и многое другое.
- Скачайте бесплатный редактор PDF на ПК и запустите процесс установки.
- Откройте программу для PDF после завершения, чтобы перейти к редактированию файла.
- Откройте документ, нажав кнопку «Открыть...» в центре окна программы, или в меню «Файл» выберите «Открыть». Вы также можете закинуть файл в окно редактора PDF файлов.
- Нажмите кнопку «Редактирование» в левом верхнем углу.
- Редактируйте текст и объекты вашего PDF. Описание всех доступных инструментов вы найдете ниже.
- Нажмите стандартную комбинацию горячих клавиш «Ctrl+S», чтобы сохранить изменения. Эта опция также доступна в меню «Файл».
Если вам необходимо отредактировать PDF и сохранить документ как новый файл, воспользуйтесь опцией «Сохранить как...» в меню «Файл». Вы можете указать новый путь и новое имя файла.
Как редактировать существующий текст в PDF
Изменение существующего содержимого PDF документа может оказаться непростой задачей, поскольку эти файлы не предназначены для редактирования. С помощью Icecream PDF Editor можно редактировать текст в PDF, не нарушая его целостности.
Откройте файл в PDF редакторе, и вы сможете легко изменить PDF с помощью панели инструментов слева. Смотрите описание инструментов ниже.
По умолчанию открыт режим «Редактирование». Нажмите на кнопку «T», чтобы открыть опцию редактирования текста в PDF.
Дважды щелкните по слову или строке, чтобы начать их изменять. Вы также можете начать добавить новый текст в PDF файл.
Проверьте доступные настройки текста в меню слева: размер шрифта, цвет, стиль (жирный, курсив), прозрачность. Измените их при необходимости.
Закончив редактирование PDF, сохраните документ. Для этого нажмите кнопку «Файл» и выберите «Сохранить» или «Сохранить как». В первом случае данные будут сохранены в исходном документе, во втором - в новом месте и под новым именем по вашему выбору.
Как редактировать PDF файл - режим Аннотирование
Некоторые люди до сих пор считают, что единственный способ аннотировать и редактировать PDF - это распечатать документ, использовать ручку или маркер и отсканировать его обратно.
Аннотируйте PDF бесплатно на ПК с помощью Icecream PDF Editor. Все что вам нужно для этого - скачать PDF редактор, загрузить документ и переключиться в режим «Аннотирование». Все необходимые инструменты доступны в меню слева, см. скриншот ниже.
Давайте подробнее рассмотрим все возможные инструменты для аннотирования и редактирования PDF.
1. Инструмент «Рука»
Предназначен для быстрого перемещения документа и поиска необходимой информации. Выберите инструмент и, удерживая левую кнопку мыши, переместите лист в нужном направлении.
2. «Выбор»
Используется для выделения объектов и текста. Выберите картинку для ее перемещения или изменения размера. Обратите внимание, что этот инструмент работает только для объектов, добавленных в режиме «Аннотации».
3. «Новый текст»
Напишите на PDF, чтобы добавить комментарий поверх текста или добавить новый абзац с кратким изложением документа в конце. Можно выбрать тип и размер шрифта, а также цвет и выравнивание (слева, справа или по центру).
4. «Штампы»
Существуют стандартные печати для PDF, такие, как «Принято», «Отказано», «Запрещено» и другие, а также пользовательский конструктор. Вы можете ввести собственный текст, добавить временя или загрузить изображение, чтобы аннотировать им PDF.
5. «Заметка»
Добавьте заметку в PDF и выделите ее цветом. Таким образом, вы можете оставлять длинные комментарии к своим документам.
6. «Выделение зоны»
Выделяйте произвольные и пользовательские области документа. Выберите цвет фона и настройте прозрачность. Таким образом, вы можете привлечь внимание читателя к какой-то важной части документа, например, к неточности.
7. «Выделение текста»
Выделение текста - это инструмент аннотирования PDF, используемый для выделения значимой информации в приказах, инструкциях, договорах. Выберите один цвет из 7 стандартных и 5 пользовательских цветов из широкой цветовой палитры.
8. «Подчеркивание»
Этот инструмент PDF редактора подчеркивает текст в документах. Цвет линии задается пользователем, как и в пункте 7.
9. «Зачеркивание»
Зачеркивание ошибочной информации и ненужного содержимого для дальнейшего редактирования.
10. «Волнистая линия»
С помощью этого инструмента аннотирования вы можете указать на некоторую информацию, например, орфографические или пунктуационные ошибки в тексте.
11. «Прямоугольник»
Указывает на важную область документа. Этот объект имеет рамку и цветовую заливку, оттенки которой можно менять. Также можно настроить толщину контура и прозрачность фона. Удерживайте Ctrl, чтобы нарисовать квадрат.
12. «Круг»
Аналогично «Прямоугольнику» выделяет область внутри документа, только имеет круглую форму. Также доступны настройки цвета заливки и контура, а также толщины последнего и прозрачности фона. Удерживайте Ctrl, чтобы нарисовать идеальный круг.
13. «Линия»
Этот инструмент редактора PDF используется для рисования прямой линии.
14. «Стрелка»
Используйте ее для обозначения важных частей документа, указания последовательности действий в инструкциях и т.д. Вы можете настроить цвет и толщину стрелки.
15. «Карандаш»
Рисуйте на PDF с помощью курсора мыши. Используйте его для редактирования мелких недочетов в рисунках, таблицах, а также для создания собственной подписи или редактирования PDF любым другим возможным способом, который вы только можете придумать.
16. «Ластик»
Этот инструмент аннотирования предназначен для стирания «карандаша». В настройках можно изменить размер активной области для более точной и качественной работы с небольшими объектами.
Как организовать страницы PDF файла
Добавление страниц в PDF - это простой способ обеспечить актуальность и привлекательный внешний вид документа. Ниже приведены инструкции по работе со страницами PDF документов в бесплатном PDF редакторе Icecream PDF Editor:
- Откройте PDF файл для вставки страниц. Для этого нажмите кнопку «Открыть...» в центре окна программы или используйте горячие клавиши Ctrl + O.
- В верхней части меню «Страницы» выберите пункт «Добавить страницу...». Также можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl + Shift +N.
- Укажите размер и ориентацию страницы, чтобы добавить чистую страницу в выбранный PDF файл. Теперь новая страница успешно добавлена в документ!
Дополнительные функции режима «Управление страницами»
- С помощью режима «Управление страницами» можно удалить страницы из PDF, копировать, извлекать, вырезать страницы PDF и т.д.
- Программа позволяет вам объединять PDF файлы.
- За пару кликов вы можете сохранить определенную страницу вашего документа и открыть ее как отдельный документ для редактирования.
Сферы применения этих функций редактора PDF многочисленны. Так, может возникнуть необходимость удалить несколько страниц из документов или вставить на их место новые. В этом случае вам обязательно стоит подумать о приобретении редактора для компьютера под управлением Windows.
Как заполнить PDF формы
Умение заполнять формы в PDF необходимо людям при устройстве на работу, учебу или получении визы в другую страну. Icecream PDF Editor - отличная программа для заполнения PDF форм. В программе есть 4 режима (три других мы описали выше - «Редактирование», «Аннотации» и «Управление страницами».), и «Заполнение форм» - один из них.
2. LibreOffice Draw
LibreOffice Draw - это универсальное приложение для рисования, входящее в состав пакета офисных программ с открытым исходным кодом. Хотя оно в основном используется для создания и редактирования графического контента, такого как диаграммы, блок-схемы и иллюстрации, оно также может работать с документами PDF.
Как отредактировать текст в PDF с помощью LibreOffice Draw:
- Скачайте, установите и запустите LibreOffice Draw.
- Перейдите в раздел «Файл» и выберите «Открыть», чтобы импортировать PDF документ.
- Нажмите на текст, который необходимо изменить. Вокруг текстового поля появится рамка, указывающая на то, что оно выделено.
- Чтобы добавить новый текст, выберите «Текстовое поле» в меню «Тип». Затем просто щелкните нужную область и начните вводить текст.
- После редактирования сохраните документ, перейдя в меню «Файл» и выбрав «Сохранить» или «Сохранить как», если вы хотите сохранить оригинал файла без изменений.
Вы можете изменять, удалять или добавлять текст, корректировать форматирование и вносить другие изменения в содержимое документа. Это бесплатная альтернатива с открытым исходным кодом для пользователей, которым необходимо работать с PDF файлами, но которые предпочитают не использовать проприетарное программное обеспечение.
Плюсы:
- Доступен для множества операционных систем, включая Windows, macOS и Linux, что обеспечивает гибкость и согласованность на разных платформах.
- Бесшовная интеграция с другими приложениями LibreOffice позволяет создавать документы и редактировать их.
- Предоставляет ряд инструментов для форматирования текста, позволяя пользователям настраивать шрифты, цвета, размеры и выравнивание.
Минусы:
- Сложные макеты PDF или некоторые элементы форматирования, например таблицы, могут поддерживаться не полностью, что может привести к проблемам совместимости.
3. Adobe Acrobat
Редактирование PDF документа может оказаться непростой задачей, особенно если у вас нет доступа в Интернет. К счастью, Acrobat может помочь вам вносить изменения и правки в PDF документы, находясь в автономном режиме.
Как редактировать PDF Adobe Acrobat:
- Откройте документ в программе Adobe Acrobat.
- Нажмите на «Редактировать PDF».
- Выберите текст, который нужно отредактировать, щелкнув и перетащив на него курсор.
- Внесите необходимые изменения в содержание, например исправьте орфографию, выделите новый текст, обновите шрифты или перепишите ошибки.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите «Меню», затем «Сохранить как». Выберите место для сохранения обновленной версии документа.
Adobe Acrobat позволяет легко редактировать PDF документ даже в автономном режиме. Это очень удобно, когда вы путешествуете или находитесь вдали от дома в течение длительного периода времени, а вам все равно нужно внести изменения в документы.
Вот преимущества и недостатки изменения текста в PDF документе, когда вы работаете с Adobe Acrobat.
Плюсы:
- Редактор PDF имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, поэтому разобраться в его использовании несложно.
- Вы можете получить доступ и изменить текст в PDF в любое время и в любом месте, если на компьютере установлена программа.
- Позволяет легко и быстро редактировать текст, изображения и другие элементы PDF файлов.
- Безопасность Acrobat гарантирует сохранность данных при автономном редактировании PDF файлов.
Минусы:
- Возможности офлайн версии ограничены по сравнению с онлайн-версией.
- Новичкам может быть сложно научиться пользоваться всеми функциями.
- Редактирование больших PDF файлов может быть медленным и обременительным при использовании Adobe offline.
Почему нужно редактировать PDF
Будь вы студент, профессионал или владелец бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам необходимо знать, как изменить PDF. Студенты должны пересмотреть курсовую или другую научную работу перед тем, как отправить ее на оценку. Офисным работникам может потребоваться внести изменения в документы, которые они отправляют на рассмотрение или утверждение. Владельцам бизнеса следует подумать об обновлении каталогов, меню или брошюр с новой информацией.
Основные преимущества редактирования PDF:
- Сохранение форматирования - При редактировании PDF файла структура остается нетронутым, что облегчает чтение и обмен с другими.
- Экономия времени - Вы можете быстро внести изменения без необходимости открывать исходный документ и переформатировать его вручную.
- Портативность - Офлайн редактор PDF позволяет распространять документы на любое устройство, не беспокоясь о проблемах совместимости.
- Безопасность - PDF документы можно защитить паролем и добавить цифровые подписи для дополнительной безопасности при обмене документами в Интернете.
- Надежность - PDF файлы обладают большей надежностью, чем другие форматы документов, что делает их оптимальными для пересылки конфиденциальной информации или данных.
- Совместимость - Формат PDF совместим практически со всеми операционными системами и устройствами, поэтому его можно легко просматривать на любой платформе.
Советы по редактированию PDF
- Перед редактированием PDF файла сохраните его копию.
- Проверьте настройки безопасности PDF файла, чтобы убедиться, что редактирование текста разрешено.
- Используйте горячие клавиши для ускорения работы. Например, чтобы скопировать текст из PDF файла, выделите его курсором и нажмите Ctrl + C.
- Просмотрите изменения, чтобы убедиться, что все выглядит правильно, перед сохранением.
- Проверьте орфографические и грамматические ошибки с помощью сервисов вроде Grammarly или встроенной в программу программы проверки правописания.
- При необходимости сжимайте большие PDF файлы, чтобы уменьшить размер файла и облегчить обмен с другими пользователями в Интернете.
- Защитите PDF паролем, чтобы убедиться, что ваши правки не будут случайно удалены или изменены кем-то другим.
Кому может понадобиться программа для редактирования PDF
Дизайнерам. Специалисты в этой области по достоинству оценят технические возможности PDF редактора. Работа с PDF может понадобиться для создания эскиза предварительного проекта, поскольку этот формат наиболее распространен для создания чертежей и технических планов зданий. Кроме того, дизайнерам веб-студий может потребоваться отрисовать в PDF такие элементы, как логотипы, таблицы, заметки о продукции, предоставленные клиентом. В этом случае программа для редактирования PDF станет незаменимым помощником в решении подобных задач.
Бухгалтерам, экономистам. Этот PDF редактор отлично справляется с распознаванием текста в таблицах, поэтому, если при проверке отчета возникнут ошибки, их можно сразу исправить, не создавая новый документ. Таким образом, сотрудник финансовой компании сократит время работы над проектом и предоставит руководству точные данные.
Административно-управленческому персоналу. Программа будет полезна руководителям для составления должностных инструкций, трудовых договоров, внесения исправлений в документы по крупным сделкам. Она позволяет указать на все недочеты и редактировать PDF напрямую.
Студентам и преподавателям. PDF редактор будет полезен студентам вузов и педагогам для создания рефератов, проектных и выпускных квалификационных работ, подготовки отчетов по практике. Большая функциональность и гибкие настройки позволят создать подходящий проект на отличную оценку.
Редакторам, копирайтерам, контент-менеджерам. Заказчики часто предоставляют информацию о своих продуктах в формате PDF. Для извлечения изображений, спецификаций, фирменной этикетки необходим мощный инструмент. В этом случае Icecream PDF Editor станет отличным решением.
Другим специалистам по работе с PDF. Программа обладает большим набором инструментов для аннотирования и редактирования PDF файлов и понятным интерфейсом. Она подходит как для начинающих пользователей, так и для профессионалов с большим опытом работы.
В заключение, программа для редактирования PDF предлагает множество преимуществ как для частных лиц, так и для компаний. Она быстрая, безопасная и надёжная, а значит, это идеальный вариант для редактирования PDF для дальнейшего распространения документов в электронном виде или по электронной почте.
Как редактировать PDF файл: Заключение
Вкратце, редактирование PDF в автономном режиме - относительно простое занятие. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов и уделить внимание деталям. Чтобы убедиться в том, что вы получите наилучший опыт, обязательно откройте PDF в соответствующем редакторе. Выберите нужный текст для редактирования, при необходимости настройте размер и стиль шрифта.
Кроме того, после завершения редактирования сохраните изменения в том же формате. Используйте надежный PDF редактор, чтобы проверить документ на наличие ошибок, прежде чем поделиться им с другими. Выполнив эти действия, вы сможете спокойно корректировать текст в PDF файле, находясь вне доступа к Интернету.
