Как заполнять PDF формы
Знание того, как заполнить PDF форму, необходимо при подаче документов на работу, учебу или получение визы в другую страну. Многие редакторы PDF предлагают набор инструментов для заполнения PDF форм, однако некоторые из них могут иметь ограничения.
Чтобы помочь вам выбрать лучший редактор PDF форм, мы подготовили обзор 5 популярных программ. Все эти PDF редакторы предлагают возможность заполнения PDF форм. Читайте дальше, чтобы найти подходящий для вас!
Как мы тестировали программы для заполнения PDF форм
В этой статье описаны лучшие программы для заполнения PDF документов. Мы взяли 5 популярных бесплатных PDF редакторов и протестировали их на одной и той же PDF форме. Чтобы оценить их, мы обратили внимание на следующие критерии:
- Простота заполнения PDF форм с помощью программы.
- Количество функций редактирования PDF, доступных бесплатно.
- Системные требования.
- Стоимость подписки.
- Переведенные языки, доступен ли PDF редактор на на русском.
- Поддерживаемые операционные системы.
- Добавление водяных знаков при использовании бесплатной учетной записи.
Обзор основан на опыте пользователя, который никогда не работал ни с одним из этих программ для заполнения PDF форм. Поэтому в обзоре также указано, насколько легко ориентироваться на сайте и устанавливать необходимое программное обеспечение.
1. Icecream PDF Editor
Это довольно простой и удобный бесплатный PDF редактор для Windows, который позволяет заполнять PDF формы в ваших документов. В программе есть 4 режима, и «Заполнение форм» - один из них.
Три других - «Редактирование», «Аннотации» и «Управление страницами». Используйте их для редактирования PDF файлов, добавления нового текста и аннотирования документов с помощью различных инструментов. Удаляйте, поворачивайте и добавляйте новые страницы в файлы.
Кроме того, редактор PDF файлов не занимает много места на вашем компьютере и устанавливается за считанные секунды.
Плюсы:
- Бесплатная программа для заполнения PDF форм на русском (может быть обновлена для получения дополнительной функциональности).
- Простота в работе даже для новичков.
- Быстрое заполнение форм даже на слабых компьютерах и ноутбуках.
- Включает полноценный PDF редактор с удобным интерфейсом.
- Возможность удалять и вставлять страницы PDF, добавлять печати на PDF и многое другое.
Минусы:
- Доступно только для ПК и ноутбуков под операционной системой Windows.
- Добавляет водяной знак в бесплатной версии.
Программа требует как минимум 200 МБ свободного места, и рекомендуется иметь 2 ГБ оперативной памяти. Обновление до PRO стоит 2990 р. за пожизненный доступ.
2. PDF Studio
Основное преимущество использования PDF c заполняемыми формами заключается в том, что их легко открыть и на компьютере и на телефоне. Многие программы для заполнения PDF форм совместимы с различными ОС и устройствами. Кроме того, PDF формы сохраняют форматирование, что обеспечивает последовательность при их заполнении. (LinkedIn)
Веб-сайт PDF Studio предлагает множество функций для редактирования PDF, включая функция заполнения PDF форм. Он позволяет создавать и заполнять PDF формы, которые уже есть в файле. Кроме того, вы можете импортировать их из сканов документов, файлов DOC и изображений.
Еще одна примечательная особенность этого сервиса для заполнения PDF форм - встроенный OCR, который очень удобен для работы с отсканированными файлами. Вы также можете защищать PDF документы, создавать их с нуля, делать аннотации, разделять и объединять файлы и многое другое.
.webp "Приложение для заполнения PDF форм - PDF Studio")
Плюсы:
- Простой в использовании редактор PDF файлов.
- Возможность делиться PDF документами через Google Drive.
- Совместимость с Windows, Linux и macOS.
- Обширный набор других инструментов для работы с PDF файлами.
Минусы:
- Бесплатная версия PDF редактора накладывает водяной знак на конечный документ.
- Для активации продукта необходимо подключение к Интернету.
- В связи с обновлениями некоторые старые модели компьютеров могут не работать.
Это платный редактор PDF с подпиской, цена которой начинается от 99 долларов. Хотя пользователи могут загрузить пробную версию. Она доступна на 6 языках и требует не менее 1024 МБ свободной оперативной памяти. Необходимо 400 МБ свободного места на жестком диске. Языковые пакеты OCR потребуют дополнительного места.
3. Foxit PDF Reader
Foxit PDF Editor - довольно простая программа для создания и заполнения форм в PDF документах. Также имеется возможность подписывать и аннотировать PDF документы. Стандартный набор опций и понятный интерфейс делают программу для PDF удобной в работе даже для пользователей с минимальным опытом работы с документами.
В целом, это довольно удобная программа для заполнения PDF форм, если вам не нужна расширенная функциональность. Чтобы получить более функциональную обновленную версию этой программы с возможностью редактировать PDF файл, вам придется оформить годовую подписку.
Плюсы:
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс поможет с легкостью заполнить PDF документ.
- Не требует высокой производительности персонального компьютера или ноутбука.
- Аннотируйте, подписывайте и защищайте PDF помимо функции заполнения форм.
- Имеет версии для Windows, macOS, Linus и других операционных систем.
- Базовая версия бесплатна. Может быть обновлена до редактора PDF.
Минусы:
- Может потребоваться установка отдельных дополнительных плагинов (например, проверка орфографии).
- Не включает возможности редактирования PDF файлов (изменение или добавление текста и т. д.).
Стоимость обновленного программного обеспечения начинается от $13,25 в месяц (есть варианты со скидками для студентов для учебы). Для работы программы требуется 512 МБ оперативной памяти (рекомендуется 1 ГБ ОЗУ или больше) и 1 ГБ свободного места на жестком диске. Программа переведена более чем на 40 языков.
4. PDFescape
Заполняемые PDF формы широко используются для подачи различных видов заявлений, в том числе для подачи налоговых деклараций в налоговую службу. (Adobe)
PDFescape - это довольно простой в использовании редактор PDF фйлов, который также позволяет заполнять PDF формы. Он работает под Windows как приложение для заполнения PDF форм, а также имеет онлайн-версию. Утилита может обмениваться данными через Интернет по URL и через облачное хранилище.
Помимо того, что программа является одним из решений для заполнения форм в PDF, она включает в себя и другие инструменты, такие как перестановка и удаление страниц из PDF, печать, сохранение и публикация. Однако некоторые функции доступны только при премиум подписке.
.webp "Как заполнять PDF формы в PDFescape")
Плюсы:
- Широкий функционал как в настольной, так и в онлайн версии программы для заполнения PDF форм.
- Встроенные инструменты редактирования текста PDF.
- Онлайн-версия бесплатна для использования.
Минусы:
- Бесплатная версия редактора PDF работает только с небольшими файлами (до 10 МБ).
- В процессе работы с файлом появляется реклама.
- Только настольная версия для Windows, пользователи других операционных систем вынуждены использовать онлайн-платформу.
Редактор PDF файлов доступен только на 4 языках. Стоимость программы для Windows начинается от $2,99 в месяц. Для работы требуется RAW память объемом 1 ГБ и не менее 100 МБ свободного места на диске.
5. Nitro PDF PRO
Nitro PDF PRO - довольно известный PDF редактор с функцией заполнения PDF форм и их создания. Совместим с облачным хранилищем, куда можно загружать документы для более удобной работы. Этот редактор PDF файлов обладает достаточно большим набором функций, включая возможность создавать PDF файлы, подписывать цифровые бумаги, редактировать, конвертировать PDF файлы и т. д.
Существует 14-дневная бесплатная пробная версия программы для работы с PDF, так что вы можете посмотреть, на что она способна. Однако если ваша работа требует регулярной работы с заполняемыми PDF формами, вам понадобится PRO-версия, которая стоит довольно дорого.
.webp "Как заполнять формы в PDF в Nitro PDF")
Плюсы:
- Программа для заполнения PDF форм с удобным интерфейсом.
- Совместимость с различными облачными сервисами.
- Дополнительные инструменты: выделение, аннотирование, рисование и некоторые другие.
- Совместимость с компьютерами под управлением macOS и Windows.
Минусы:
- Ограниченные бесплатные возможности по сравнению с другими перечисленными PDF редакторами.
- В версии для Mac добавление водяного знака на файлы.
- Требуется регистрация даже для заполнения PDF форм при пробном доступе.
Программа поддерживает 15+ языков и предлагает OCR для них. Бесплатная пробная версия программы доступна в течение 14 дней. Пожизненная лицензия стоит от $179,99 за одного пользователя. Для работы программы требуется оперативная память объемом 1 ГБ и свободное место на жестком диске объемом 4,5 ГБ.
Преимущества приложений для заполнения PDF форм
PDF формы используются исследовательскими институтами и университетами как быстрый метод сбора данных. (PennWest California)
Понимание того, как заполнять PDF формы, является полезным навыком для многих людей. Эти знания могут помочь оптимизировать процессы, сэкономить время и уменьшить количество ошибок.
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Эффективность | Заполняемые PDF формы используются в различных контекстах, от подачи заявления на работу до заполнения медицинских анкет. Наличие надежного ПО для работы с PDF формами обеспечит эффективность и может иметь большое значение, когда речь идет о том, чтобы информация была точной. |
| Точность | Понимание процесса заполнения PDF формы позволяет пользователям быстро и легко вводить данные. Пользователям не нужно распечатывать форму, заполнять ее ручкой или карандашом, а затем сканировать ее обратно в компьютер. Вместо этого они могут просто писать на формах PDF, что экономит время и силы. |
| Удобство | Зная, как заполнить форму в PDF документе, пользователи могут сохранить результаты работы и вернуться к ним позже. В результате, сделав перерыв, они могут вернуться к работе, не опасаясь потерять информацию, внесенную в программу для заполнения PDF форм. |
| Универсальность | Заполняемые PDF формы так распространены, потому что они имеют универсальный формат, который может быть открыт практически на любом устройстве или платформе без каких-либо проблем с совместимостью. Это означает, что независимо от того, какое устройство есть у пользователя, он может легко получить доступ к PDF форме и заполнить ее. |
В целом, приобретение программы или сервиса для заполнения PDF форм является важным навыком для специалистов различных отраслей. Научившись заполнять формы в PDF, они смогут быстро и точно заполнять приложения, не теряя времени и не рискуя потерять данные.
Почему я не могу заполнить PDF документ?
Если вы получили форму, это не означает, что она автоматически является одной из многих заполняемых PDF форм, которые вы можете легко заполнить. Некоторые документы не предназначены для редактирования или защищены от изменений. Более того, не все редакторы позволяют заполнять PDF формы, и даже если они это делают, вы можете обнаружить, что некоторые поля не реагируют.
Иногда у вас может быть устаревшая версия программы для заполнения PDF форм, которая не позволяет вам использовать ее в полной мере. В других случаях трудности с заполнением формы в PDF вызваны ошибкой в используемом программном обеспечении.
Чтобы правильно заполнить PDF документ, вам нужен простой, но хорошо работающий PDF редактор. Например, Icecream PDF Editor дает вам полный контроль над редактированием и сохранением форм в PDF файлах.
Заключение
В этой статье мы рассказали о лучших вариантах для заполнения PDF форм. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки, исходя из поставленных задач, дополнительного функционала, простоты использования, стоимости и так далее.
Какую программу для заполнения PDF форм выбрать и использовать - решать только вам. Изучите предложенные варианты и выберите тот, который подойдет именно вам!
