Как копировать текст из PDF на ПК и онлайн
PDF - это популярный формат для хранения документов. В этом формате часто встречается одна проблема: невозможность или нелегко копировать текст из PDF файлов.
Знание как эффективно скопировать текст из PDF является ценным навыком, будь вы студент, которому нужно процитировать отрывок для научной работы, или офисный работник, которому необходимо извлечь ключевую информацию из отчета.
В этой статье мы рассмотрим различные PDF редакторы, позволяющие легко скопировать текст из PDF документов. От простых методов, встроенных в популярные программы для редактирования PDF, до продвинутых приложений, мы рассмотрим пошаговые инструкции, которые позволят вам редактировать текст в PDF.
Icecream PDF Editor
Вам нужен простой и продуктивный способ извлечения текста из PDF? С помощью Icecream PDF Editor копирование текста из PDF станет простым делом. Обладая удобным интерфейсом на русском языке, PDF редактор позволяет без труда выделять текст в файлах.
Как скопировать текст из PDF в Icecream PDF Editor
- Скачайте PDF редактор для ПК.
- Откройте файл PDF. Перейдите на вкладку "Редактировать", расположенную сверху.
- Выберите инструмент "Выбор" на левой панели инструментов.
- Используя этот инструмент, просто нажмите и переместите курсор на текст, который вы хотите скопировать и нажмите. Выбранный текст будет выделен автоматически.
- Выделив весь нужный текст, нажмите "Правка" и выберите "Копировать" или нажмите "Ctrl+C " на клавиатуре.
Если у вас возникли проблемы при копировании текста из PDF, убедитесь, что документ не защищен паролем и не сохранен в виде изображения. В этих случаях копирование текста может оказаться невозможным.
Плюсы:
- Интуитивно понятный интерфейс, позволяющий пользователям легко ориентироваться и выполнять различные задачи, не требующие длительного обучения.
- Бесплатный PDF редактор для Windows предлагает ряд инструментов редактирования, включая добавление изображений и текста, аннотации и выделение, что позволяет пользователям вносить изменения в PDF без особых усилий.
- Позволяет пользователям объединять несколько PDF файлов в один документ, обеспечивая гибкость в управлении содержимым.
- Позволяет запаролить PDF файлы, обеспечивая конфиденциальность и безопасность при обмене конфиденциальными документами.
- Поддерживает работу с интерактивными PDF формами, упрощая процесс их заполнения в цифровом виде.
- Редактор PDF доступен на русском, сайт также русифицирован.
Минусы:
- Нет поддержки OCR (оптического распознавания символов).
Adobe Acrobat Reader
Acrobat Reader - это широко распространенная программа для редактирования PDF файлов, позволяющая открыть PDF файлы, модифицировать и обмениваться документами. Возможность копирования и вставки из PDF является одной из функциональных возможностей редактора PDF.
Как копировать текст из PDF в Adobe Acrobat Reader
- Установите программу для редактирования PDF с ее официального сайта.
- Запустите приложение и откройте PDF документ, из которого вы хотите скопировать текст.
- Выберите текст из PDF документа. Вы можете сделать это:
- Щелкнув и перетащив курсор на текст.
- Нажав один раз в начале текста, а затем удерживая клавишу "Shift", нажмите в конце страницы.
- Выделив текст, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" из выпадающего меню. Другой способ выполнить это действие - нажать сочетание клавиш "Ctrl+C" (Windows) или "Command+C" (Mac).
Копирование текста из отсканированного PDF в Adobe Acrobat Reader требует дополнительных действий, поскольку такие файлы обычно содержат графику/картинку вместо обычного текста. Однако с помощью функции OCR вы можете преобразовать отсканированный текст в редактируемый, а затем скопировать его.
Как извлечь текст из отсканированного PDF в Adobe Acrobat Reader:
- Откройте PDF файл.
- В верхней части документа может появиться строка уведомления, предлагающая включить функцию OCR.
- Если нет, перейдите к "Вид" > "Показать/скрыть" > "Настроить панель инструментов" > "Сканирование/OCR" > "Распознать текст".
- После завершения распознавания текста вы можете выбрать текст, который хотите скопировать.
Плюсы:
- Встроенный OCR функционал позволяет извлекать текст из отсканированных PDF файлов.
- Имеет опцию "Копировать с форматированием", что сводит к минимуму необходимость ручной корректировки после копирования текста из PDF.
Минусы:
- Возникают проблемы с совместимостью при копировании текста из PDF файлов со сложной версткой или нестандартными шрифтами.
- Для доступа к функции OCR требуется подписка на версию Pro, что может оказаться неподъемным для пользователей с ограниченным бюджетом.
Google Диск
Благодаря своей облачной платформе хранения данных Google Диск позволяет пользователям хранить и обмениваться файлами в Интернете. Он предлагает удобный и эффективный способ управления документами, электронными таблицами, презентациями и другими типами файлов. Одной из полезных функций программы является возможность копировать текст из PDF.
Как копировать текст PDF через Google Диск:
- Откройте свой аккаунт Google Диск и загрузите нужный PDF файл.
- После того как файл загружен, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Открыть в Google Документах". Это позволит преобразовать PDF в файл Google Docs.
- Щелкните и перетащите, чтобы выбрать текст, который вы хотите скопировать. Также можно использовать сочетания клавиш "Ctrl + A" (Windows) или "Cmd + A" (Mac), чтобы выделить весь текст.
- Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" в контекстном меню или нажмите горячую клавишу "Ctrl + C" (Windows) или "Cmd + C" (Mac).
Плюсы:
- Сервис может использоваться на различных устройствах и платформах.
- Облегчает совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно получать доступ и .редактировать PDF файлы
Минусы:
- Необходимость преобразования PDF файла в Google Документ перед извлечением текста.
- Требуется подключение к Интернету для доступа к документам и работы с ними.
- Необходимо иметь учетную запись Google.
Почему я не могу скопировать текст из PDF?
Может быть несколько причин, по которым вы не можете извлечь текст из PDF:
- Ограничения документа. Файл может иметь защиту от копирования или параметры безопасности, установленные автором или создателем, что не позволяет пользователям копировать текст.
- Отсканированный документ. Если PDF файл содержит изображения вместо редактируемого текста, вы не сможете скопировать текст напрямую. Чтобы скопировать текст из отсканированных PDF, вам придется применить OCR.
- Ограничения программы просмотра PDF. Некоторые программы просмотра PDF имеют ограничения на копирование текста. Убедитесь, что вы используете программу для просмотра PDF, которая поддерживает выделение и копирование текста.
- Повреждение документа. В редких случаях сам документ может быть поврежден, что приводит к проблемам с копированием текста. Попробуйте открыть PDF файл в другой программе для просмотра или восстановите его, если это возможно.
Вопросы и ответы
При копировании текста из PDF файлов необходимо помнить о соблюдении законов об авторском праве, что гарантирует ответственное и этичное использование информации.
- Можно ли копировать изображения или таблицы из PDF?
- Да, вы можете извлекать изображения и таблицы, используя тот же метод, что и при копировании текста (щелкните правой кнопкой мыши или используйте Ctrl+C).
- Есть ли способ скопировать всю страницу из PDF?
- Да, вы можете использовать опцию "Выделить все" (обычно находится в меню "Правка"), чтобы выделить и скопировать все содержимое страницы.
- Что делать, если скопированный текст искажается или перемешивается?
- Это может быть связано с проблемами совместимости между шрифтом, используемым в PDF, и системными шрифтами вашего компьютера. Попробуйте изменить настройки или использовать другую программу для копирования и вставки текста из PDF.
Как копировать текст из PDF: заключение
В этом руководстве мы рассмотрели различные методы и инструменты, которые могут извлечь текст из PDF. Они варьируются от простых решений, встроенных в базовые программы просмотра PDF, до сложных решений, предоставляющих возможности OCR.
Мы подчеркнули важность понимания ограничений документа, работы со сканированными изображениями и выбора правильных приложениq для редактирования PDF для обеспечения эффективного и точного извлечения текста.
Следуя нашим пошаговым инструкциям, читатели смогут повысить свою производительность и оптимизировать рабочий процесс при работе с документами.
