Как найти слово в тексте PDF
PDF документы стали основным средством обмена и хранения информации. Этот формат предназначен только для просмотра, поэтому многие люди задаются вопросом, как в PDF файле найти определенное слово.
В этой статье мы расскажем вам о 5 способах поиска по тексту в PDF документе, чтобы вы могли быстро найти нужный контент, слова и т.д. Если вы занимаетесь исследованиями, редактурой или просто пытаетесь найти важные данные, умение совершать поиск по документу PDF может стать ценным навыком.
Как мы выбирали инструменты для поиска в PDF
Выбор подходящего сервиса для поиска по PDF документах предполагает учет нескольких важных критериев:
- Распознавание текста. Программа для поиска по файлу должна точно распознавать текст в PDF и определять части слова.
- Простота использования. Инструменты с удобным интерфейсом на русском позволят легко вводить поисковые запросы и ориентироваться в результатах.
- Подсветка. Все инструменты, описанные в этой статье, выделяют результаты поиска по тексту, что позволяет легко определить, где встречаются искомые ключевые слова.
- Стоимость. Для поиска слов в PDF документе сервис не должен требовать платной лицензии.
Способ №1. Icecream PDF Editor
Чтобы сделать поиск по документу PDF, вам понадобится программа, поддерживающая документы такого типа. В Icecream PDF Editor есть функция "Поиск в PDF", которая поможет вам найти слова в PDF.
Формат PDF был создан компанией Adobe в 1992 году и с тех пор стал широко распространенным форматом электронных документов.
Простое руководство по поиску слов в тексте PDF в программе Icecream PDF Editor:
1. Скачайте бесплатный PDFредактор для ПК и установите его на свой компьютер.
2. Откройте PDF файл для поиска слов или фраз. Для этого нажмите кнопку «Открыть...» в центре окна или выберите его из выпадающего списка меню «Файл».
3. Переключите панель навигации в режим «Поиск в PDF», нажав на значок лупы на правой панели.
4. Найдите в PDF нужные слова или фразы. Введите то, что вам нужно найти, в поле «Искать слова или фразу».
5. Нажмите «Enter» на клавиатуре или щелкните по значку лупы, чтобы открыть программу поиска слов в PDF. Результаты поиска будут перечислены ниже, и вы сможете легко перейти к ним.
Сообщение «Ничего не найдено» будет показано, если после поиска в PDF в документе нет подходящих фраз или слов.
Плюсы:
- Точность поиска. Программа для редактирования PDF обеспечивает точный и надежный поиск текста, гарантируя, что вы сможете быстро найти определенные слова или фразы.
- Выделение. При отображении результатов поиска по документу можно выделить искомые ключевые слова в тексте PDF, чтобы увидеть их расположение.
- Фильтры поиска. Инструмент «Поиск в PDF» предлагает расширенные фильтры, такие как «Соответствие всему слову», что позволяет сузить результаты для более точного поиска.
- Удобный интерфейс. Редактор PDF имеет интуитивно понятный интерфейс на русском языке, что делает его доступным для пользователей с разным уровнем технической подготовки.
- Дополнительные возможности. Вы можете легко переставлять, поворачивать, удалять и вставлять страницы PDF, редактировать текст PDF, добавлять фигуры, изображения и печати, обеспечивая больший контроль над структурой документа.
Icecream PDF Editor - это простой, но мощный PDF редактор. Он не только обладает функцией «Поиск в PDF», но и предоставляет набор инструментов для редактирования PDF и управления, что делает его ценным решением для людей, желающих эффективно работать с документами.
Способ №2. Приложение «Просмотр»
Если у вас на Macbook или iMac есть документ, вы можете использовать встроенную программу для редактирования PDF от Apple Inc. для быстрого поиска слов в PDF. Просмотр - это приложение по умолчанию для просмотра и редактирования PDF файлов на Mac.
Как найти нужное слово в тексте PDF с помощью «Просмотра»:
- Для начала откройте PDF файл с помощью приложения «Просмотр».
- Нажмите на область поиска в правом верхнем углу окна. Также можно нажать комбинацию горячих клавиш Command + F.
- Когда поле выделится синей рамкой, начните вводить слово или фразу для поиска.
- Просматривайте результаты, нажимая стрелки влево и вправо под полем поиска или используя Command + G (для выбора следующего результата) и Command + Shift + G (для выбора предыдущего результата).
- Когда закончите, нажмите кнопку «Готово» под окном области поиска.
Плюсы:
- Встроенность. Бесплатный редактор PDF предустановлен на устройствах с macOS, что избавляет от необходимости поиска и дополнительной установки сторонних приложений.
- Возможность сортировки. Функция «Поиск в PDF» позволяет сортировать результаты поиска по тексту по количеству совпадений или по номеру страницы.
- Возможности экспорта. Пользователи могут экспортировать PDF документы в различные форматы, включая JPEG, PNG и даже текстовые файлы типа DOCX.
Минусы:
- Недостаток расширенных функций. Расширенные функции PDF недоступны.
Вот как найти слово в PDF с помощью Preview на компьютере с macOS. Помимо простого просмотра документа, эта программа позволяет вносить небольшие изменения в PDF. Например, вы можете делать примечания, выделять определенные части и даже устанавливать пароль на PDF.
С течением времени PDF развивался благодаря появлению новых возможностей, включая поддержку мультимедиа, 3D графики и расширенные возможности защиты.
Способ №3. SmallPDF
Если вы находитесь в дороге и не имеете доступа к программам для редактирования или просмотра PDF на своем мобильном устройстве, вы можете использовать онлайн средства для поиска по PDF.
Как искать слова в PDF с помощью SmallPDF:
- Откройте PDF файл, в котором нужно найти фразу с помощью SmallPDF.
- Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу, чтобы начать поиск слов на странице в PDF.
- Введите термин или выражение, которое вы хотите найти, в появившееся окно поиска.
- Используйте стрелки вверх и вниз для перемещения между результатами поиска в PDF.
Плюсы:
- Простой интерфейс. Сервис по поиску слов в PDF имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс, что делает его доступным как для новичков, так и для профессиональных пользователей.
- Доступность. Доступ к веб-сервису возможен с любого устройства с подключением к Интернету и любым браузером.
- Набор инструментов. Онлайн платформа предоставляет полный набор инструментов для работы с PDF, включая PDF конвертер, компрессор и многое другое.
Минусы:
- Нет фильтров поиска. В сервисе по поиску текста в PDF отсутствуют фильтры, такие как диапазон дат или размер файла, которые могут быть полезны для сужения результатов поиска.
В целом, SmallPDF служит базовым решением для поиска в PDF файлах, но может не подойти пользователям с более продвинутыми или специфическими требованиями к поиску.
Способ №4. Браузер
Для простого поиска по слову в PDF или фразе можно также использовать браузер на вашем устройстве. Например, Google Chrome. Вы можете использовать поиск в PDF для конкретных слов во всем тексте на странице, включая заголовки и сноски.
PDF файлы известны тем, что сохраняют оригинальную структуру документа, благодаря чему он выглядит одинаково на любом устройстве или программном обеспечении, используемом для его просмотра.
Как искать в PDF файле в браузере:
- Откройте PDF-документ в любом браузере. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите опцию «Открыть с помощью...».
- Если вы работаете на компьютере Mac, используйте комбинацию горячих клавиш Command + F, чтобы открыть окно поиска. Если вы пользователь Windows PC, нажмите Ctrl + F.
- Введите искомое слово или фразу. Используйте стрелки вверх и вниз справа от строки поиска для перемещения между результатами.
- Чтобы закрыть окно, нажмите на крестик рядом со стрелками поиска.
Плюсы:
- Не требует установки. Для поиска слова в PDF с помощью браузера не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение или плагины, что упрощает процесс.
Минусы:
- Нет фильтров. В опции поиска по PDF отсутствуют расширенные фильтры, которые могут быть невероятно полезны для уточнения результатов поиска.
- Ограниченные возможности. Онлайн средство для просмотра PDF предлагает базовую функциональность, поэтому вы не можете использовать его для аннотирования PDF или выполнения других задач редактирования.
Используя Google Chrome или любой другой браузер, вы можете ускорить поиск и быстро найти нужное слово в PDF. Однако при открытии PDF файла этим способом практически нет никаких дополнительных функций. В браузере можно только распечатать, просмотреть и повернуть PDF.
Способ №5. PDF Studio
PDF Studio предоставляет набор инструментов для повышения производительности при работе с электронными документами. Пользователи могут создавать PDF файлы, читать или вносить изменения в содержимое и многое другое. Этот многофункциональный PDF редактор доступен для Windows, macOS и Linux.
Вот как работает поиск в PDF в PDF Studio:
- Скачайте и установите программное обеспечение. Запустите его.
- Нажмите «Открыть файл» и выберите PDF для импорта.
- На панели инструментов «Домой» выберите «Поиск». В правом верхнем углу документа откроется небольшая вкладка.
- Введите нужную фразу и нажмите Enter. Используйте синие стрелки для перемещения между результатами.
Если нажать на значок треугольника рядом со стрелками, можно открыть окно «Расширенный поиск». Там вы можете задать дополнительные параметры поиска слов: сделать его чувствительным к регистру, искать совпадения в комментариях и т. д.
Плюсы:
- Варианты поиска. Программа предоставляет расширенные возможности поиска в PDF, позволяя находить совпадения в метаданных или заметках.
- Дополнительные возможности. Имеется широкий набор инструментов для работы с PDF, включая возможность редактировать существующий текст, аннотировать, добавлять подпись и многое другое.
Минусы:
- Стоимость. Несмотря на наличие бесплатной пробной версии, это платный PDF редактор, для использования которого требуется лицензия.
- Кривая обучения. Из-за обширного функционала программы новым пользователям может потребоваться значительное время для ознакомления со всеми возможностями.
С помощью PDF Studio вы сможете не только эффективно искать слова в ваших PDF файлах, но и использовать ее инструментарий для более сложных задач управления документами.
Вопросы и ответы
- Различает ли функция поиска слов в PDF прописные и строчные буквы?
- Это зависит от программы просмотра PDF документов, однако большинство из них не чувствительны к регистру.
- Можно ли искать слова в отсканированных PDF документах?
- Некоторые программы для редактирования PDF документов обладают функцией оптического распознавания символов (OCR), что позволяет искать слова в отсканированных документах или изображениях.
- На каких языках поддерживается поиск?
- Большинство программ с функцией поиска по документу PDF поддерживают поиск слов на разных языках.
- Можно ли отключить поиск слов в PDF?
- Проверьте параметры безопасности в программе для создания PDF файлов, чтобы ограничить некоторые функции, включая функцию поиска слов.
Заключение
Работа с PDF файлами не так сложна, как это было раньше. Сейчас существует множество программ и сервисов, позволяющих искать в PDF файлах слова или фразы. На самом деле, чтобы найти слова в PDF, можно просто воспользоваться браузером.
Если вам нужны дополнительные возможности, например, редактирование текста PDF, то лучше выбрать более сложный PDF редактор. Это позволит вам выполнить все изменения в PDF сразу.
